Quản lý quy trình làm việc
Sự thành công của nhiều doanh nghiệp đến từ trách nhiệm và hiệu quả. Mọi tổ chức sản xuất hoặc bảo trì và sửa chữa (MRO) đều phải đối mặt với những thách thức tương tự đối với theo dõi trạng thái đơn hàng và công việc - đơn hàng bị mất, việc xây dựng và trì hoãn không chính xác đều là kết quả điển hình của hệ thống theo dõi kém. Có một hệ thống Work in Process (WIP) mạnh mẽ sẽ giúp bạn đáp ứng các yêu cầu tuân thủ, được chuẩn bị cho bất kỳ sự thu hồi hoặc vấn đề tiềm năng nào và tăng hiệu quả để cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn.
Với phần mềm WIP phù hợp và phần cứng quét, bạn có thể cung cấp cho doanh nghiệp của mình các phương tiện để theo dõi dữ liệu sản xuất quan trọng trong thời gian thực. Cải thiện độ chính xác xây dựng và giảm chi phí lao động bằng cách cung cấp cho nhân viên của bạn tất cả thông tin họ cần mà không cần giấy tờ và các bước thủ tục ít hơn. Bắt đầu đưa ra các quyết định chiến lược hơn dựa trên trạng thái của mọi giai đoạn trong quy trình sản xuất của bạn.
Những lợi ích chính của một hệ thống làm việc trong quy trình là gì?
Một công việc trong hệ thống quy trình cung cấp các lợi ích tiết kiệm chi phí của:
- Hiệu quả - Tự động hóa các khía cạnh của quy trình của bạn trong khi loại bỏ giấy tờ.
- Độ chính xác - Giảm lỗi từ dữ liệu đầu vào thủ công hoặc bị bỏ lỡ.
- Truy nguyên nguồn gốc - Biết giai đoạn nào mọi mặt hàng đang ở trong cơ sở của bạn với thông tin thời gian thực.
- Năng suất - Hoàn thành nhiều hơn trong suốt cả ngày với quy trình tự động và hợp lý.
Công việc đang xử lý là gì?
Work in process (WIP) là một chức năng theo dõi phổ biến được tìm thấy tại bất kỳ cơ sở sản xuất cũng như trung tâm sửa chữa nào để quản lý các mặt hàng khi chúng di chuyển khắp cơ sở. Mối quan tâm cốt lõi đằng sau một hệ thống WIP là đảm bảo bạn có khả năng thu thập và theo dõi các chi tiết cụ thể của từng giai đoạn trong quy trình sản xuất của bạn. Với việc sử dụng mã vạch và công nghệ quét, một hệ thống sẽ giảm các bước không cần thiết trong khi cung cấp một cái nhìn chính xác về trạng thái của mọi thứ trong cơ sở của bạn.
Trong hệ thống WIP, mỗi mục được theo dõi duy nhất vì nó được chế tạo, sản xuất hoặc xử lý theo một cách nào đó. Thông thường, có một số bước trong quy trình mà vật phẩm trải qua, mỗi bước có một bộ dữ liệu sẽ phải được ghi lại. Ở mỗi giai đoạn của quy trình, vật phẩm sẽ được quét và mọi hành động được thực hiện với nó sẽ được ghi lại. Chuỗi quét và dữ liệu này cung cấp một dấu vết rất chính xác về sự tồn tại của vật phẩm từ lắp ráp đến thành phẩm. Với thông tin này, bạn cũng có một dòng trách nhiệm khi có lỗi hoặc vấn đề sản xuất.
Mỗi doanh nghiệp sẽ có các điểm quan tâm cụ thể mà họ muốn theo dõi nhưng nói chung, bạn sẽ thu thập dữ liệu liên quan đến:
- Các mặt hàng là gì. Một sản phẩm, sửa chữa hoặc công việc.
- Tình trạng hiện tại hoặc vị trí của mặt hàng.
- Các hoạt động đang được thực hiện.
- Ai đang làm việc trên các mục ở mỗi giai đoạn.
- Thời gian cần thiết để thực hiện từng chức năng.
- Loại và số lượng tài nguyên được sử dụng cho các mục.
- Lịch sử kiểm soát chất lượng sản xuất.
- Tổng sản lượng của hệ thống. Các mục đã hoàn thành cũng như các khuyết tật.
Trên đường đi, bạn sẽ sử dụng mã vạch để xác định các mục và thậm chí các quy trình để nhập dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Nó là rất phổ biến để sử dụng quét để theo dõi ID nhân viên, quy trình, máy móc hoặc công cụ được sử dụng và số phần của nguyên liệu thô. Quét mã vạch nhanh hơn và chính xác hơn nhiều so với việc nhân viên nhập dữ liệu vào hệ thống theo cách thủ công. Hầu hết các hệ thống WIP sẽ theo dõi mọi thứ trong thời gian thực, trên mạng và sẽ sử dụng các thiết bị quét khác nhau phù hợp nhất với tình huống của chúng. Cho dù bạn có thiết bị đầu cuối cố định với máy quét súng cơ bản được nối mạng hoặc máy tính di động tự do chuyển vùng, có cơ sở hạ tầng mạng có thể quản lý dữ liệu và số lượng người dùng của bạn là công cụ cho một hệ thống hiệu quả.
Bất kể số bước hay độ phức tạp, hệ thống WIP phù hợp sẽ cung cấp một mức độ chính xác và chi tiết cho quy trình của bạn, điều này sẽ cho phép sự phát triển của doanh nghiệp thông qua hiệu quả cao hơn và kiểm soát chặt chẽ hơn các quy trình của bạn.
Bạn nên giải quyết vấn đề gì khi thực hiện một công việc trong hệ thống xử lý?
Khi kết hợp một công việc hiệu quả và phù hợp trong hệ thống quy trình, có một vài câu hỏi chính cần trả lời:
- Quá trình của bạn là gì? Sản xuất, sửa chữa, vv
- Có bao nhiêu bước trong quy trình của bạn?
- Bạn sẽ cần theo dõi việc sử dụng nguyên liệu hoặc công cụ?
- Bạn sẽ có bao nhiêu người dùng đồng thời?
- Bạn có cần theo dõi thời gian mỗi người vận hành thực hiện cho mỗi nhiệm vụ không?
- Bạn sẽ cần máy quét cố định hoặc cầm tay?
- Bạn đã có cơ sở hạ tầng không dây tại chỗ chưa?
- Các mặt hàng đã được dán nhãn bằng một mã vạch duy nhất?
Các thành phần của một hệ thống làm việc trong quá trình là gì?
Tất cả các công việc trong các hệ thống quy trình bao gồm 5 thành phần này:
- Phần mềm theo dõi WIP - Phần mềm của bạn sẽ điều khiển toàn bộ hệ thống và xác định cách bạn theo dõi quy trình của mình. Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của dữ liệu được ghi lại và mức độ chi tiết của chế độ xem bạn cần, các ứng dụng khác nhau sẽ cung cấp khả năng tương thích khác nhau với quy trình sản xuất của bạn.
- Máy quét mã vạch - Mỗi mục cần được quét trong suốt quá trình của bạn để có một tài khoản rõ ràng về vị trí của nó và những gì đã được thực hiện với nó. Máy quét cố định sẽ cho phép một quy trình hoàn toàn tự động trong khi máy quét cầm tay là một phương tiện dễ dàng, hiệu quả về chi phí để đưa dữ liệu được quét vào phần mềm theo dõi của bạn.
- Đầu đọc di động - Trong trường hợp quy trình của bạn yêu cầu di động hoàn toàn, cần có máy tính di động hỗ trợ ứng dụng WIP của bạn. Với khả năng kết nối với mạng không dây, hệ thống WIP của bạn có thể cập nhật theo thời gian thực bất kể hành động diễn ra ở đâu.
Cơ sở hạ tầng không dây - Giá trị thực sự của hệ thống WIP là khả năng cung cấp một bức tranh chính xác về quy trình của bạn trong thời gian thực. Có một mạng không dây đầy đủ là rất quan trọng để hỗ trợ lực lượng lao động của bạn và nhận dữ liệu được cập nhật và xử lý ở mọi giai đoạn của quy trình.
- Máy in mã vạch - Mỗi mặt hàng mà bạn sản xuất hoặc xử lý cần được xác định duy nhất để có thể truy xuất nguồn gốc đầy đủ. Một máy in nhãn đơn giản đảm bảo bạn sẽ dễ dàng đọc mã vạch để nhanh chóng xác định từng mục.
Hãy liên hệ với chúng tôi
Chúng tôi là những chuyên gia trong quá trình làm việc! Chúng tôi có thể giúp bạn định cấu hình một giải pháp bất kể quy mô hoặc loại tổ chức của bạn. Chúng tôi sẽ cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của ứng dụng và ngân sách của bạn. Kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi cung cấp các giải pháp phức tạp trong các ngành công nghiệp có nghĩa là bạn sẽ có được một giải pháp toàn diện và triển khai không gặp sự cố, được đảm bảo. Hãy tiếp tục, gọi cho chúng tôi!