Quản lý vận tải - Quản lý đội xe

Trong thế giới phân phối cửa hàng trực tiếp (DSD), không có bất kỳ cửa hàng nào để tiến hành bán hàng tại. Bạn cần phải đi bất cứ nơi nào khách hàng của bạn và có phương tiện để tiến hành kinh doanh như bình thường. Một hệ thống kế toán tuyến đường cho phép một đại diện duy nhất phục vụ hiệu quả cho khách hàng trong lĩnh vực này. Từ tiền bán hàng đến đối chiếu, một giải pháp kế toán tuyến sẽ cho phép bạn chấp nhận đơn đặt hàng, phát hành hóa đơn và thu thanh toán trong khi di chuyển.

Sự kết hợp giữa phần mềm, đầu đọc di động và máy in di động sẽ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn các phương tiện để đặt hàng, tải, vận chuyển và cung cấp đúng số lượng sản phẩm phù hợp mỗi lần. Trong bất kỳ ngành nào mà điểm mấu chốt phụ thuộc vào hiệu quả của nhóm bán hàng lĩnh vực của bạn, việc có các công cụ để luôn chính xác, hiệu quả và đúng thời gian quyết định sự thành công của doanh nghiệp của bạn. Lợi ích chính của hệ thống kế toán tuyến là gì? và hệ thống kế toán lộ trình thực hiện cung cấp những lợi ích của: - 

- Độ chính xác - Vận chuyển và giao các mặt hàng phù hợp trên mỗi đơn hàng.

- Năng suất - Xử lý và cung cấp nhiều đơn đặt hàng hơn trong suốt cả ngày.

- Truy xuất nguồn gốc - Tránh xung đột với khách hàng và tăng độ tin cậy của bạn khi biết những gì đã được giao, bị hư hỏng hoặc trả lại.

- Báo cáo - Tạo lộ trình giao hàng hiệu quả và cấp độ chứng khoán với nhiều chi tiết hơn về thời gian giao hàng và các sản phẩm phổ biến.

Tính toán lộ trình là gì?

Xu hướng trung tâm di động trong công nghệ kinh doanh đã giúp có thể có nhiều tương tác hơn với khách hàng của bạn tại địa điểm của họ. Tính toán lộ trình đi giúp tiết kiệm thời gian, chi phí  từ khâu đặt hàng đến giao hàng và nhận bất cứ nơi nào khách hàng. Có thông tin chính xác và đáng tin cậy mọi lúc là rất quan trọng để đảm bảo đơn hàng của khách hàng của bạn là chính xác, được giao đúng hẹn và ghi lại trách nhiệm giải trình để tránh xung đột và đơn đặt hàng thay thế.

Cách tốt nhất để nghĩ về bài toán lộ trình là mỗi chiếc xe bạn gửi là một cửa hàng di động và POS. Mỗi chiếc xe có một kho sản phẩm mà bạn sẽ cần phải điều hòa vào cuối ngày. Một hệ thống tính toán lộ trình giúp bạn tiện để theo dõi hàng tồn kho tại cơ sở chính của bạn chống lại những gì đang đi vào và ra khỏi phương tiện mỗi ngày. Khách hàng cũng có thể đặt hàng trước thời hạn và bạn sẽ cần đảm bảo đúng đơn hàng được đóng gói với phương tiện giao hàng chính xác. Tương tự như vậy, nếu các đơn đặt hàng được đặt trong lĩnh vực này, hệ thống của bạn sẽ có thể cung cấp hàng tồn kho cho nhân viên của bạn.

Có xe của bạn được đóng gói với hàng tồn kho hoặc đơn đặt hàng chỉ là bước đầu tiên. Khi ở trong lĩnh vực này, nhân viên của bạn sẽ cần có một lộ trình giao hàng và lịch trình để theo dõi. Các hệ thống tiên tiến hơn thậm chí sẽ có bản đồ và hướng dẫn để làm theo. Khi họ đi từ khách hàng này sang khách hàng khác, về cơ bản họ sẽ là một điểm bán hàng di động. Mỗi khách hàng có thể đặt hàng và thanh toán trực tiếp cho tài xế giao hàng. Truy cập vào thông tin tài khoản của khách hàng và khả năng xử lý thanh toán bằng biên lai được in là các tính năng cơ bản của bất kỳ hệ thống kế toán tuyến đường nào. Trong các ứng dụng mà trình điều khiển không có sẵn kho, việc đặt hàng từ xa trong trường cũng có thể. Khi đơn hàng được đặt, nó có thể được gửi trở lại cơ sở chính của bạn để được xử lý ngay lập tức. Tất cả điều này có thể bằng cách trang bị cho mỗi trình điều khiển một máy tính di động phù hợp sẽ có thể gọi ra các thông tin cần thiết và xử lý các đơn đặt hàng.

Với đơn đặt hàng được giao, bạn sẽ cần một dấu vết trách nhiệm dễ dàng thực hiện với biên lai được in và chụp chữ ký cho mỗi hóa đơn. Điều này đảm bảo khách hàng của bạn sẽ nhận được đơn đặt hàng khi họ được yêu cầu trong khi bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi mọi xung đột với khách hàng của bạn. Khi nhân viên của bạn trở lại cơ sở của bạn; bạn sẽ điều hòa mọi giao dịch họ thực hiện với những gì họ có trong xe của họ. Quá trình này ngăn ngừa co ngót và mất mát với mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về các giao dịch của họ.

Một hệ thống tính toán tuyến đường có khả năng sẽ cho phép bạn quản lý một đội xe và mọi giao dịch họ thực hiện trong lĩnh vực này. Hệ thống cũng sẽ cho phép bạn nhìn sâu hơn vào xu hướng bán hàng và hiệu quả giao hàng để hợp lý hóa hàng tồn kho và quy trình giao hàng của bạn. Một hệ thống tính toán tuyến đường giúp một đại diện duy nhất có thể phục vụ khách hàng của bạn một cách hiệu quả và hoàn toàn.

Bạn nên giải quyết những gì khi làm một hệ thống tính toán lộ trình?

- Khi kết hợp một hệ thống tính toán lộ trình hiệu quả và phù hợp, có một vài câu hỏi chính cần trả lời:

- Bạn sẽ có bao nhiêu người dùng trong lĩnh vực này?

- Đơn đặt hàng sẽ được truyền trở lại cơ sở của bạn trong thời gian thực?

- Bạn có nhà cung cấp mạng hiện tại không?

- Bạn sẽ cần in hóa đơn khi giao hàng? Chữ ký chụp?

- Bạn có cần các tuyến giao hàng và đơn đặt hàng được gửi trong lĩnh vực này?

- Bạn sẽ chấp nhận thanh toán trong lĩnh vực này?

- Bạn có cần tích hợp với một hệ thống kế toán hoặc ERP?

Các thành phần của một hệ thống tính toán lộ trình là gì?

Tất cả các hệ thống kế toán tuyến đường bao gồm ba thành phần chính:

- Phần mềm tính toán lộ trình - Ứng dụng bạn sử dụng sẽ xác định khả năng và quy trình làm việc của hệ thống. Cập nhật theo thời gian thực, in hóa đơn, quản lý hàng tồn kho và đối chiếu là một trong những tính năng sẽ xác định ứng dụng nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

- Đầu đọc di động - Máy tính di động là công cụ chính mà đại diện sẽ sử dụng trong lĩnh vực này. Nhận đơn đặt hàng, nhận tuyến giao hàng, xử lý thanh toán và chụp chữ ký đều được thực hiện thông qua thiết bị di động bạn chọn.

- Máy in di động - Mỗi lần bán kết thúc bằng một biên nhận. Trong xe tải giao hàng hoặc trên hông của họ, đại diện sẽ cần một phương tiện để cung cấp cho khách hàng một bản ghi giao dịch của họ.

Hãy liên hệ với chúng tôi

Chúng tôi là chuyên gia về giải pháp vận chuyển và giao hàng tối ưu! Chúng tôi có thể giúp bạn định cấu hình giải pháp theo dõi cho dù ngành nghề hoặc ngành nghề của bạn là gì. Chúng tôi sẽ cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của ứng dụng và ngân sách của bạn. Kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi cung cấp các giải pháp phức tạp trong các ngành công nghiệp có nghĩa là bạn sẽ có được một giải pháp toàn diện và triển khai không gặp sự cố, được đảm bảo. Hãy tiếp tục, gọi cho chúng tôi!