Giải pháp quản lý thư viện

Quản lý thư viện

Hầu hết các Thư viện tại Việt Nam đang tìm cách tối đa hóa năng suất bằng cách cho phép nhân viên thư viện thay thế các nhãn bị hỏng trên sách của họ. Giải pháp hiện đại ngày nay thường bao gồm sử dụng máy tính để bàn, màn hình, máy in được đặt cố định trên kệ lớn. Các nhãn sách bị hỏng được thay mới thông qua việc sử dụng máy quét mã vạch nhỏ gọn và máy in di động gắn trên hông của nhân viên. Họ sử dụng một phiên bản đặc biệt và được lập trình sẵn của phần mềm quét và in để đảm bảo rằng máy quét mã vạch và máy in di động có thể làm việc với nhau một cách hiệu quả. Thư viện đã tìm kiếm một cách tiếp cận hiệu quả để giữ cho cách sắp xếp sách theo các hệ thống phân loại hoặc các tiêu chí cụ thể. Theo thời gian, nhãn mã vạch trên sách bị hao mòn gây khó khăn cho việc theo dõi sách trong thời gian bị hư hỏng mà không cần phải sao chép lại nhãn mã vạch mới lên sách. 

Chúng tôi cung cấp một giải pháp nhanh hơn bằng cách sử dụng công nghệ RFID không dây mới nhất. Tất cả trong một sẽ thay thế các thiết lập cồng kềnh hiện tại. Công nghệ cũ đơn giản là không so sánh được với các thiết bị RFID mà chúng tôi cung cấp. 

LibID® là giải pháp gắn thẻ RFID vào sách, tài liệu, tài sản,…thay cho mã vạch, dải từ thông thường để quản lý, theo dõi chặt chẽ sách, tài liệu, tài sản,… Nâng mức an toàn cho các tài liệu quý. Giải pháp LibID cung cấp các lợi ích tức thì và cả lợi ích dài hạn cho các thư viện về mặt cải tiến quy trình vận hành, truy tìm, quản lý, và chống mất cắp.

Tính năng chung:

1. An ninh và chống mất cắp:

      -  Dò tìm và phát hiện việc đem tài liệu chưa đăng ký mượn ra khỏi thư viện (các thẻ RFID với bit chống trộm đang bật).

      -  Tắt bit chống trộm trên các thẻ RFID trong sách.

2. Tăng cường hiệu suất và linh hoạt:

• Có khả năng phát hiện nhiều thẻ cùng lúc, cho phép làm thủ tục mượn và trả nhiều tài liệu nhanh chóng.
• Thực hiện nhận dạng và chống trộm chỉ trong một thao tác.
• Thủ tục mượn / trả linh hoạt.

3. Quản lý thông minh và hiệu quả:
      -   Lưu thông tài liệu hiệu quả.
      -  Tự động nhận và phân loại tài liệu trả.
      -  Tự động nhận dạng sách trả vào khe.
      -  Thay đổi trạng thái mượn/trả của tài liệu trong cơ sở dữ liệu.
      -  Cập nhật hồ sơ mượn của bạn đọc.

4. Hỗ trợ người đọc và quản lý:Nhận dạng hội viên thông qua thẻ RFID.
      -  Đọc thông tin từ thẻ hội viên, và kiểm tra hồ sơ hội viên.
      -  Hướng dẫn bạn đọc làm theo quy trình tự mượn/trả.
      -  Phát âm thanh xác nhận, hoặc nháy đèn để xác nhận với người trả.
      -  In biên lai cho tài liệu được mượn và ngày trả.

5. Tối ưu hóa quy trình kiểm tra và tìm kiếm:
      -   Phân loại tài liệu được trả vào từng thùng/xe.
      -  Kiểm kê và tìm kiếm thông minh.
    -  Định vị và nhận dạng các tài liệu trên kệ bằng cách dùng đầu đọc quét qua gáy sách/tài liệu/tài sản (không cần lấy ra khỏi kệ).
      -   Phát ra âm thanh, hoặc nháy đèn khi phát hiện được tài liệu cần tìm.
      -   Phát ra âm thanh, hoặc nháy đèn trong quá trình kiểm tra khi phát hiện tài liệu bị đặt sai kệ, sai vị trí.
      -   Kiểm kê toàn bộ thư viện.

Lĩnh vực ứng dụng:

- Các thư viện cấp quốc gia có nhu cầu quản lý các sách quý, các tài sản có giá trị như máy chiếu, máy laptop, băng đĩa hiếm,...

- Các thư viện của các Học viện, Đại học đến các cấp Trung học cơ sở, Trung học phổ thông

- Tất cả các công ty, văn phòng, hội sở, trung tâm đào tạo có thư viện riêng cần được quản lý.

 

Tiện ích:

      -   Khắc phục được hạn chế của công nghệ hiện hành (mã vạch, dải từ,…) đang được  áp dụng trong các tổ chức và quản lý thư viện hiện đại.

      -   Cải thiện tốc độ làm việc tại mỗi quy trình xử lý trong thư viện, tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, thời gian.

      -   Hoạt động kiểm kê tài liệu trong thư viện được thực hiện thường xuyên và chính xác hơn.

      -   Giúp thủ thư tăng tốc độ xử lý mượn/trả.

      -   Dễ dàng sử dụng, giúp bạn đọc giảm bớt thời gian chờ xếp hàng mượn/trả sách.

      -   Giảm thủ tục giấy tờ, thu hút số lượng bạn đọc đến với thư viện nhiều hơn.

      -   Bảo mật cao, chống trộm hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo quyền riêng tư về thông tin cá nhân của bạn đọc.

      -   Có thể tích hợp được CSDL của thư viện với hệ thống CSDL chung của thử việc điện tử tiện cho việc tra cứu thông tin sách và tài liệu, giáo án điện tử.

Hãy liên hệ với chúng tôi:

Chúng tôi là chuyên gia cung cấp các giải pháp bằng công nghệ RFID!  Bất cứ ngành nghề nào muốn đạt hiệu quả tối ưu nhất cũng cần phải có giải pháp phù hợp. Để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng về lợi ích cũng như chi phí, chúng tôi sẽ tư vấn và cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh, phù hợp với nhu cầu của khách hàng. 

Với kinh nghiệm 12 năm trong lĩnh vực RFID, chuyên cung cấp các giải pháp phức tạp trong các ngành công nghiệp. Chúng tôi cam kết bạn sẽ có được một giải pháp toàn diện, đảm bảo hiệu quả khiển khai mà không gặp bất kỳ sự cố nào. 

Hãy liên hệ với chúng tôi!