Giải pháp in thẻ

Thẻ nhận dạng dùng để quản lý ra/vào ngày càng trở nên thông dụng và phổ biến. Ngoài là thẻ định danh nhân viên, bộ định vị thương hiệu nó còn là một công cụ hữu dụng trong việc quản lý ra / vào. Việc in ấn đã và đang trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn sẽ tìm thấy một loạt các công nghệ đang được triển khai ngày hôm nay trên các thẻ ID như mã vạch, thẻ từ và RFID để cho phép khả năng theo dõi và bảo mật cao hơn. Với khả năng tùy chỉnh hoàn toàn chúng, thẻ ID đã trở thành công nghệ mặc định để theo dõi tư cách thành viên, chương trình khách hàng thân thiết, quyền truy cập của nhân viên và sinh viên.

Với các công cụ phù hợp, việc tạo ID rất dễ dàng. Tại cốt lõi của nó, hệ thống sẽ bao gồm một máy in, phương tiện (thẻ, ruy băng) và phần mềm thiết kế. Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn, có các giải pháp để hỗ trợ in ấn văn phòng khối lượng thấp cho các ứng dụng giáo dục và doanh nghiệp quy mô đầy đủ. Đảm bảo bạn chọn công nghệ in phù hợp và các tính năng bảo mật cho ứng dụng của mình là chìa khóa để gặt hái tất cả những lợi ích mà hệ thống thẻ có thể cung cấp.

Những lợi ích chính của in thẻ ID là gì?

Các ứng dụng in thẻ của chúng tôi sẽ tăng sự hài lòng của khách hàng, tạo ra nhiều khách hàng hơn và giúp bạn theo dõi nhân viên hoặc sinh viên theo cách có thể mở rộng.

- Hiệu quả - In nhanh thẻ ID nhanh chóng bằng máy in thẻ và phần mềm.

- Đơn giản - Dễ dàng tải và quản lý máy in với phương tiện thả vào.

- Độ chính xác - Ghi lại thông tin của khách hàng, nhân viên, học sinh và người tham dự bằng cách vuốt một dải từ, quét mã vạch hoặc đọc thẻ RFID để loại bỏ việc thu thập dữ liệu không chính xác.

In thẻ ID là gì?

Tạo thẻ ID theo yêu cầu là một quy trình dễ dàng khi bạn có công nghệ phù hợp với loại thẻ bạn cần thực hiện. Có một số cách thẻ có thể được in - đảm bảo bạn biết sự khác biệt giữa chúng là điều cần thiết để tạo ra thẻ tốt nhất cho ứng dụng của bạn.

Sự khác biệt lớn đầu tiên giữa các hệ thống là liệu chúng in đơn sắc hay đủ màu. Lộ trình phổ biến nhất là một hệ thống đầy đủ màu sắc vì nó cung cấp sự linh hoạt nhất và chất lượng in cao nhất. Tuy nhiên, có một sự tiết kiệm chi phí có lợi với các hệ thống đơn sắc nếu ứng dụng của bạn phù hợp với nó. Đối với bất kỳ ứng dụng dài hạn hoặc bảo mật cao nào, in màu là tốt nhất nhưng trong trường hợp thẻ là vật phẩm sử dụng tạm thời, thẻ màu duy nhất vẫn có thể phục vụ mục đích cần thiết của nó với chi phí sản xuất thấp hơn.

Máy in thẻ sử dụng in chuyển nhiệt với đầu in cố định làm nóng lên và làm tan ruy băng trên thẻ PVC trống để tạo hình ảnh. Có hai công nghệ in để chuyển ruy băng: thăng hoa thuốc nhuộm Direct-To-Card (DTC) và Retransfer (chuyển ngược lại).

Thẻ trực tiếp (DTC)

Direct-To-Card là công nghệ in thẻ phổ biến nhất vì nó cho phép in chất lượng ảnh, cho hình ảnh và logo đủ màu, bằng cách kiểm soát cài đặt nhiệt của đầu in tạo ra kích cỡ và mật độ màu thay đổi. Thẻ được chuyển qua đầu in tối đa bốn lần để tạo ra màu sắc, tông màu và điểm nhấn hoàn hảo bằng ruy băng CMYK. Với in DTC, hình ảnh có các cạnh sắc nét, màu đen sâu và phổ màu đầy đủ. Phương pháp in này không cung cấp bảo hiểm thẻ đầy đủ vì một đường viền nhỏ màu trắng sẽ nằm ở các cạnh của thẻ.

Truyền lại (Chuyển ngược)

In lại truyền tải là một quá trình hai bước để chuyển hình ảnh của bạn sang một bộ phim truyền lại trước khi áp dụng nó vào thẻ. Đầu tiên, hình ảnh được in ngược trực tiếp lên một lớp phim rõ ràng (như trực tiếp vào thẻ ngoại trừ phim thay thế thẻ trong bước này). Tiếp theo, đầu in nóng lên và liên kết màng hình ảnh với bề mặt thẻ Card bằng cách áp dụng nhiệt và áp suất. Quá trình truyền lại hai bước tạo ra hình ảnh chất lượng cao từ cạnh đến cạnh (bao phủ 100% thẻ) trên thẻ PVC và các loại thẻ khác.

Máy in thẻ cũng cung cấp một số tùy chọn để mã hóa thông tin vào thẻ. Tùy thuộc vào ứng dụng mà thẻ đang được sử dụng, một số tùy chọn mã hóa sẽ phù hợp hơn các ứng dụng khác. Bản thân việc mã hóa thông tin trên thẻ giúp tăng tính bảo mật của thẻ vì việc giả mạo trở nên khó khăn hơn và cũng giúp việc đọc thẻ nhanh hơn, dễ dàng hơn và không có lỗi.

Mã vạch

Mã vạch là dễ nhất để thực hiện vì chúng vẫn là một phần của quy trình in - vì vậy không cần thêm tính năng nào trên máy in. Với các tùy chọn cho mã 1D hoặc 2D, bạn có thể mã hóa nhiều loại thông tin theo định dạng phổ biến, dễ đọc.

Thẻ từ (Sọc từ tính)

Loại thẻ này có khả năng lưu trữ dữ liệu trên một dải vật liệu từ tính. Dải từ (còn được gọi là thẻ quẹt hoặc magstripe) được đọc bằng tiếp xúc vật lý khi vuốt qua đầu đọc từ.

Liên hệ Thẻ thông minh

Một diện tích tiếp xúc khoảng 0,15 mét vuông, bao gồm một số miếng tiếp xúc mạ vàng được nhúng vào thẻ. Chúng cung cấp kết nối điện khi chạm vào hoặc đưa vào đầu đọc.

Thẻ thông minh không tiếp xúc

Chúng có chứa một vi mạch thẻ thông minh có thể ghi lại có thể xử lý và lưu trữ dữ liệu. Chúng giao tiếp với một thiết bị đầu cuối thông qua sóng radio với phạm vi đọc lên tới khoảng 5 inch.

Thẻ chíp RFID

Thẻ RFID lưu trữ dữ liệu có thể được đọc qua sóng radio ở phạm vi đọc rộng hơn (thường là 3 đến 10 ft.), Cho phép nhiều thẻ đọc cùng một lúc và cực kỳ an toàn.

Khi phương thức in và yêu cầu mã hóa được chọn, bạn sẽ cần phải quyết định có bao nhiêu mặt của thẻ sẽ được in.

In một mặt thường được sử dụng cho các ứng dụng thẻ đơn giản không yêu cầu in cả mặt trước và mặt sau của thẻ cùng một lúc.

In hai mặt cho phép in cả hai mặt của thẻ cùng một lúc và thường được sử dụng khi yêu cầu đủ màu ở mặt trước của thẻ và văn bản màu đen hoặc dữ liệu mã vạch ở mặt sau.

Một số máy in khối lượng cao hơn sẽ cung cấp một máy ép tích hợp để bảo vệ bản in trên thẻ không bị phai và mòn. Cán màng là quá trình trong đó một màng polyester bảo vệ được dán lên bề mặt thẻ Thẻ để bảo vệ nó khỏi hao mòn và tia UV. Thẻ không có cán màng kéo dài khoảng 1 đến 2 năm với việc sử dụng hàng ngày, nhưng để đảm bảo an toàn và tuổi thọ cao nhất, nên sử dụng thẻ ghép. Để tăng tính bảo mật, hình ba chiều cũng có thể được áp dụng cho thẻ của bạn trước khi dán để ngăn chặn sự giả mạo tuyệt vời.

Bạn nên giải quyết vấn đề gì khi làm hệ thống in thẻ ID?

Khi kết hợp một hệ thống in thẻ ID hiệu quả và phù hợp, có một vài câu hỏi chính cần trả lời:

- Khối lượng in / chu kỳ nhiệm vụ là gì? In ấn sẽ được thực hiện trên cơ sở thường xuyên hoặc như lô hạn chế?

- Thẻ sẽ cần kéo dài bao lâu?

- Bạn sẽ in một màu hoặc đầy đủ?

- Bạn có cần in một mặt hoặc hai mặt?

- Thẻ của bạn có thể có đường viền không in xung quanh thẻ không hoặc bạn có cần phạm vi bảo hiểm trên phạm vi cạnh không?

-  Bạn sẽ mã hóa dữ liệu vào thẻ chứ? Phương pháp nào? Mã vạch, sọc từ, thẻ thông minh, RFID?

- Bạn có cần phải dán thẻ cho an ninh và độ bền?

- Bạn sẽ làm thẻ bằng tay hoặc yêu cầu kết nối với cơ sở dữ liệu?

Các thành phần của một hệ thống in thẻ ID là gì?

Tất cả các hệ thống in thẻ ID bao gồm 3 thành phần cốt lõi:

- Máy in thẻ nhiệt ID - Máy in là cốt lõi của hệ thống của bạn và sẽ xác định loại thẻ và in ấn bạn có thể làm. Kiểu bạn chọn sẽ phụ thuộc vào khối lượng bạn đang in và những tính năng cụ thể bạn muốn trên thẻ của mình. Cán màng, mã hóa dữ liệu, in từ cạnh này sang in hai mặt và in hai mặt sẽ phát huy tác dụng khi chọn một đơn vị.

- Thẻ PVC và Ribbon - Thẻ và ruy băng có nhiều màu sắc và tùy chọn bao gồm sọc từ tính, chip thông minh và các yếu tố RFID. Đảm bảo phương tiện bạn chọn phù hợp với ứng dụng của bạn và kiểu máy in của bạn là rất quan trọng để có được kết quả in lâu nhất và tốt nhất.

- Phần mềm thẻ ID - Cho dù bạn đang in hình ảnh, mã vạch hoặc mã hóa một dải từ tính, phần mềm thiết kế sẽ xác định những tính năng nào có sẵn cho bạn. Nếu bạn đang tạo một khối lượng lớn thẻ, bạn cũng sẽ muốn một ứng dụng có thể truy cập cơ sở dữ liệu để tự động hóa việc in của bạn.

Hãy liên hệ với chúng tôi

Chúng tôi là chuyên gia trong máy in thẻ! Chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọncấu hình giải pháp in thẻ bất kể ngành nghề kinh doanh hoặc ngành của bạn. Chúng tôi sẽ cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của ứng dụng và ngân sách của bạn. Kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi cung cấp các giải pháp phức tạp trong các ngành công nghiệp có nghĩa là bạn sẽ có được một giải pháp toàn diện và triển khai không gặp sự cố, được đảm bảo. Hãy tiếp tục, gọi cho chúng tôi!