Giải pháp
Quản lý ra / vào
Bạn sẽ không còn phải tự hỏi ai đã lấy một mặt hàng cụ thể hoặc nơi mà công ty của bạn có tài sản có giá trị. Giải pháp quản lý ra/vào cho phép bạn ghi lại các mục thời gian đã mượn, trả lại và ai đã lấy chúng. Theo dõi công cụ, quản lý tệp, thư viện và các ứng dụng cho thuê đều có thể tận dụng luồng quy trình và cải thiện trách nhiệm vốn có trong một giải pháp. Quản lý tốt hơn các mục có vòng quay sở hữu hoặc sở hữu bằng cách thiết lập người giám sát, địa điểm và liên kết các giao dịch với các dự án cụ thể.
Sử dụng kết hợp đúng công nghệ quét và phần mềm theo dõi, thực hiện hệ thống đăng ký / kiểm tra là dễ dàng và thậm chí có thể là một quá trình không giám sát. Quét ID người dùng, quét các mục và bạn được kiểm tra.
Lợi ích chính của hệ thống quản lý ra/vào là gì?
Hệ thống quản lý ra/vào cung cấp các lợi ích tiết kiệm chi phí của:
- Độ chính xác - Duy trì hồ sơ đầy đủ về nơi mọi tài sản đang ở và ai chịu trách nhiệm về nó.
- Đơn giản - Xử lý nhanh chóng mỗi giao dịch sẽ quét một vài lần.
- Hiệu quả - Giảm thời gian cần thiết để xác định vị trí các mục.
- Trách nhiệm - Giữ mỗi người dùng chịu trách nhiệm cho tất cả các mục họ sử dụng
Quản lý ra/vào là gì?
Hệ thống quản lý ra/ vào là giải pháp theo dõi tài sản cụ thể, đặc biệt tập trung vào các tài sản lưu thông như công cụ, thư mục tệp và cho thuê hoặc các mục thư viện. Trong những trường hợp này, bạn chủ yếu quan tâm đến những người hiện đang có mặt hàng và khi nào đến hạn. Bất kỳ ứng dụng nào liên tục thay đổi quyền sở hữu tài sản đều có thể được hưởng lợi từ khả năng hiển thị được cung cấp bởi giải pháp quản lý
Như trường hợp của tất cả các hệ thống theo dõi tài sản, mỗi mục sẽ được dán nhãn duy nhất bằng nhãn mã vạch. Nếu bạn có năm trường hợp của cùng một mặt hàng, mỗi đối tượng sẽ có ID mã vạch riêng để theo dõi từng mục riêng lẻ. Mỗi tài sản sẽ có một loạt các tính năng bạn sẽ theo dõi trong suốt vòng đời của nó để đảm bảo rằng mọi người dùng đều trả lại đúng tài sản và trong cùng điều kiện được phát hành. Khi mọi mặt hàng được dán nhãn chính xác, chúng tôi có thể bắt đầu theo dõi các giao dịch ra / vào.
Với hệ thống quản lý ra / vào, bạn dễ dàng theo dõi khi một tài sản rời khỏi khu vực lưu trữ được chỉ định và ai đang lấy vật phẩm. Mỗi mục có thể có một khoảng thời gian kiểm tra tương tự như một cuốn sách thư viện và thậm chí có tiền phạt liên quan đến việc trả lại món đồ muộn. Vì bạn có cơ sở dữ liệu về người dùng và tài sản, bạn sẽ luôn biết ai hiện đang có một mặt hàng và những người dùng trước đó để tìm ra trách nhiệm. Loại hệ thống này giúp ngăn chặn việc lạm dụng các mặt hàng vì bạn sẽ luôn biết ai đã sử dụng một mặt hàng cuối cùng. Với một hệ thống quản lý ra / vào mạnh mẽ, bạn sẽ không bao giờ bị bắt khi tìm kiếm các mặt hàng vì ai đó sẽ luôn được giao trách nhiệm cho mọi tài sản.
Sử dụng mã vạch và máy quét là một cách rất dễ dàng để làm cho hệ thống quản lý nhanh chóng và hiệu quả. Với một lần quét đơn giản ID người dùng và các tài sản bạn đã kiểm tra các mục. Khi các mặt hàng được trả lại, bạn làm quá trình chính xác. Cái hay của kiểu thực hiện này là toàn bộ quá trình có thể không được giám sát. Mỗi người dùng có thể quét các tài sản họ sử dụng tại trạm PC bằng máy quét cơ bản. Với việc sử dụng máy tính di động, quy trình quản lý có thể hỗ trợ nhiều địa điểm và theo dõi trang web việc làm.
Ngoài việc theo dõi hàng ngày, hầu hết hệ thống quản lý của chúng tôi cũng cung cấp báo cáo chi tiết về việc sử dụng tài sản. Vì bạn có hồ sơ về mọi giao dịch, bạn có thể dễ dàng báo cáo về những mục nào được sử dụng nhiều nhất hoặc ít nhất để thực hiện thay đổi đối với bộ sưu tập tài sản của bạn. Tương tự như vậy, bạn có thể báo cáo tuổi của tài sản để nghỉ hưu các sản phẩm cũ nếu cần hoặc gọi lên lịch bảo trì. Bất kể những gì bạn đang theo dõi, nếu bạn có quyền sở hữu tài sản theo chu kỳ, một hệ thống của chúng tôi được thiết kế tốt sẽ giữ cho tài sản của bạn được cập nhật và giảm các mặt hàng bị mất hoặc bị đánh cắp.
Bạn nên giải quyết vấn đề gì khi thực hiện hệ thống quản lý ra/vào?
Khi kết hợp một hệ thống quản lý ra/vào hiệu quả và phù hợp, có một vài câu hỏi chính cần trả lời:
- Bạn sẽ theo dõi được bao nhiêu tài sản? Bạn có bao nhiêu người dùng
- Các mặt hàng sẽ có khung thời gian trả phòng tối đa?
- Bạn có cần phải trả phí trễ? Phạt tiền cho các mặt hàng bị hư hỏng hoặc bị mất?
- Là các mặt hàng đã được dán nhãn duy nhất? Bạn có cần một máy in mã vạch?
- Bạn sẽ cần quá trình thanh toán để được di động hoặc cố định?
- Bạn có cần hệ thống của bạn để chạy không giám sát?
- Bạn cần loại báo cáo nào từ hệ thống?
Các thành phần của hệ thống quản lý ra/ vào là gì?
Một hệ thống quản lý ra/vào bao gồm sự kết hợp của một số thành phần:
- Phần mềm quản lý ra/ vào - Phần mềm là xương sống của bất kỳ hệ thống nào và sẽ xác định các tính năng và tùy chọn có sẵn. Mối quan tâm chính khi quyết định một là mức độ chi tiết của báo cáo có sẵn và liệu nó có hỗ trợ cập nhật hàng loạt hoặc theo thời gian thực hay không.
- Máy quét mã vạch - Đối với các ứng dụng cố định hoặc không giám sát, máy quét mã vạch cơ bản là một cách dễ dàng để nhập thông tin người dùng và mục vào phần mềm theo dõi của bạn.
- Máy tính - thiết bị di động - Nếu tài sản của bạn được đặt ở nhiều địa điểm hoặc bạn cần theo dõi tại chỗ, một máy tính di động có thể chạy ứng dụng theo dõi của bạn và tiến hành quá trình quản lý được hoàn tất.
- Máy in mã vạch - Tất cả các mục trong nhóm của bạn cần một mã định danh duy nhất trên chúng để được theo dõi chính xác. Mã vạch là tùy chọn dễ dàng nhất và hiệu quả nhất về chi phí để cung cấp cho mỗi mục một ID.
Hãy liên hệ với chúng tôi
Chúng tôi sẽ thiêt kế cho doanh nghiệp của bạn một giải pháp tối ưu nhất. Chúng tôi có thể giúp bạn định cấu hình giải pháp theo dõi bất kể quy mô hoặc loại tổ chức của bạn. Chúng tôi sẽ cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của ứng dụng và ngân sách của bạn. Kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi cung cấp các giải pháp phức tạp trong các ngành công nghiệp có nghĩa là bạn sẽ có được một giải pháp toàn diện và triển khai không gặp sự cố, được đảm bảo. Hãy tiếp tục, gọi cho chúng tôi!