Giải pháp theo dõi gói hàng

Theo dõi gói đi xa hơn là chỉ nhận một lô hàng đúng tiến độ. Khi việc phân phối là rất quan trọng đối với việc hoàn thành dự án, nó không đủ để đảm bảo rằng nó đến phòng thư của bạn hoặc khoang nhận kịp thời; bạn cũng cần đảm bảo rằng thư và bưu kiện có thể giải quyết được gửi đến người hoặc bộ phận dự định. Không có gì tệ hơn là biết gói hàng của bạn đã đến địa điểm của bạn nhưng bạn không biết nó ở đâu. Lỗi giao hàng cuối cùng và sự chậm trễ ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất kinh doanh của bạn và là một nguồn gây nhầm lẫn không cần thiết.

Với giải pháp phù hợp của phần mềm theo dõi gói hàng và máy tính di động, bạn có thể theo dõi mọi giao hàng từ thư, gói UPS / FedEx và giao hàng. Từ thời điểm một gói được gửi, bạn có thể theo dõi khi nào nó đến, nơi nó được gửi và cuối cùng ai đã nhận được tất cả với một chuỗi trách nhiệm và xác nhận. Đảm bảo việc giao hàng của bạn đến đúng giờ, mọi lúc.

Lợi ích chính của hệ thống theo dõi gói là gì?

Một hệ thống theo dõi gói được triển khai tốt cung cấp các lợi ích của:

- Tốc độ - Cung cấp các gói nhanh hơn từ phòng thư đến nơi cần thiết.

- Độ chính xác - Giảm lỗi và giao hàng đặt sai.

- Hiệu quả - Tiết kiệm thời gian tìm kiếm các gói.

- Trách nhiệm - Biết khi nào các gói đến, nơi chúng được gửi và ai đã ký cho chúng.

Theo dõi gói là gì?

Khi các gói, bưu kiện, thư hoặc tài liệu có giá trị đến cơ sở của bạn, hành trình của họ vẫn chưa kết thúc khi họ đến phòng thư hoặc bến tàu. Bất cứ điều gì được giao đều có đích đến cuối cùng cho một người hoặc bộ phận cụ thể trong doanh nghiệp của bạn và dặm cuối cùng này là một bước bạn không muốn mất hoặc thất lạc bất cứ điều gì. Đặc biệt là trong trường hợp giao hàng qua đêm hoặc thời gian quan trọng, việc đưa gói hàng đến nơi cần thiết, đúng giờ, mọi lúc là mục tiêu của bất kỳ hệ thống theo dõi gói hàng nào.

Trong một ứng dụng thông thường, khi gói được gửi đến phòng thư hoặc bến tàu của bạn, đầu tiên nó sẽ được nhập vào ứng dụng theo dõi gói hàng. Nếu gói đã có số theo dõi, bạn sẽ có thể quét mã vạch trên nhãn phân phối để xác định duy nhất nó. Trong trường hợp không có số theo dõi hiện có, phần mềm theo dõi sẽ tạo một số. Các tính năng bổ sung của gói được ghi lại cũng như người nhận, vị trí lưu trữ tạm thời, ngày giao hàng, loại gói, vv.

Khi ở trong hệ thống, bạn có thể chuyển gói đến đích cuối cùng. Trước tiên, bạn sẽ gửi tất cả thông tin giao hàng của mình đến máy tính di động được sắp xếp theo ngày nhận, ID gói và tên / địa điểm của người nhận. Bạn có thể ngay lập tức tìm thấy tất cả các gói đến một người nhận cụ thể để tránh mọi giao hàng nhầm. Khi giao gói hàng, người nhận ký cho nó để xác minh nó đã được gửi đến đúng người và trong tình trạng tốt. Bạn có thể chụp chữ ký trên màn hình của máy tính di động cũng như in biên lai nếu được yêu cầu.

Sau khi tất cả các gói được phân phối, bạn sẽ có một chuỗi các giao dịch có thể tìm kiếm để biết chính xác mọi gói hàng đang ở đâu. Mỗi bước của quy trình giao hàng trọn gói được đóng dấu thời gian với chữ ký đã nắm bắt của lần giao hàng cuối cùng và thậm chí là một xác nhận e-mail trong một số ứng dụng. Trong trường hợp một cái gì đó bị mất hoặc không được gửi, bạn sẽ có một bản ghi chính xác, dễ dàng tạo ra các báo cáo về nơi chính xác của gói và ai chịu trách nhiệm cho nó.

Bạn nên giải quyết vấn đề gì khi thực hiện một hệ thống theo dõi gói hàng?

Khi kết hợp một hệ thống theo dõi gói hiệu quả và phù hợp, có một vài câu hỏi chính cần trả lời:

- Bạn nhận được bao nhiêu gói hàng ngày?

- Những loại lô hàng bạn đang nhận được?

- Các lô hàng sẽ có số theo dõi hay bạn sẽ cần phải tạo số nội bộ của riêng mình?

- Bạn sẽ yêu cầu chụp chữ ký khi giao hàng cuối cùng? Một biên lai in?

- Bạn có cần xác nhận email khi giao hàng?

- Bạn sẽ có bao nhiêu người dùng?

- Bạn có cần tích hợp với một hệ thống kế toán hoặc hàng tồn kho?

Các thành phần của một hệ thống theo dõi gói là gì?

Tất cả các hệ thống theo dõi gói bao gồm 2 thành phần cốt lõi:

- Phần mềm theo dõi gói hàng - Từ việc nhận giao hàng đến lần quét giao hàng cuối cùng, ứng dụng theo dõi gói sẽ ghi nhật ký và tạo một hệ thống trách nhiệm cho tất cả các gói vào cơ sở của bạn. Hỗ trợ cho nhiều phòng thư hoặc bến cảng, thông báo email và in biên lai là những tính năng cần xem xét khi chọn ứng dụng phù hợp.

- Máy tính di động - Một máy tính di động cho phép bạn quét các giao hàng đến ngay lập tức vào ứng dụng theo dõi của bạn. Sau khi nhận được, máy tính di động đóng vai trò là phương tiện để chụp chữ ký và quét phân phối cuối cùng khi gói hàng được gửi đến đích cuối cùng.

Hãy liên hệ với chúng tôi

Chúng tôi là chuyên gia theo dõi gói hàng! Chúng tôi có thể giúp bạn định cấu hình giải pháp theo dõi bất kể ngành nghề kinh doanh hoặc ngành của bạn. Chúng tôi sẽ cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của ứng dụng và ngân sách của bạn. Kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi cung cấp các giải pháp phức tạp trong các ngành công nghiệp có nghĩa là bạn sẽ có được một giải pháp toàn diện và triển khai không gặp sự cố, được đảm bảo. Hãy tiếp tục, gọi cho chúng tôi!