6 ưu điểm của máy quét mã vạch không dây

Khi chúng ta nghĩ về máy quét mã vạch, chúng ta thường nghĩ về những gì nhân viên thu ngân sử dụng tại quầy thanh toán, có lẽ là một máy quét cầm tay cổ điển được nối với hệ thống điểm bán hàng (POS) hoặc máy quét tại quầy mà theo nghĩa đen không thể đi bất cứ đâu.

Nhưng nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, trong nhiều ngành công nghiệp, đang bắt đầu hiểu được sự hấp dẫn của mã vạch khiêm tốn và các máy quét cần thiết để đọc chúng mọi thứ từ giải trí đến chăm sóc sức khỏe đến sản xuất. Thật khó để tìm một công ty sẽ được hưởng lợi từ việc tích hợp các hệ thống quét mã vạch vào back-end của họ.

Cho dù đó là quản lý hàng tồn kho cuối năm, hệ thống POS (điểm bán hàng), theo dõi các tài sản quan trọng hoặc theo dõi thời gian của nhân viên, gần như mọi ngành công nghiệp và doanh nghiệp, dù nhỏ hay lớn, đều sử dụng mã vạch để thay thế nhập dữ liệu thủ công.

Bằng cách sử dụng công nghệ mã vạch, người dùng có thể nhập dữ liệu nhanh hơn rõ rệt so với nhập thủ công và không có gần như số lỗi. Nói cách khác: Bạn mắc lỗi khi bạn sử dụng nhập dữ liệu thủ công; Máy quét mã vạch hầu như không mắc lỗi, trừ khi có vấn đề với chính mã vạch (rách, rách, các vấn đề liên quan đến nhiệt, chất lượng in kém, v.v.).

Việc chuyển sang sử dụng máy quét mã vạch không hoàn toàn, theo Báo cáo về tình trạng doanh nghiệp nhỏ của mã vạch Wasp, 43% doanh nghiệp nhỏ không theo dõi hàng tồn kho của họ hoặc sử dụng quy trình thủ công để làm như vậy và 55% không theo dõi tài sản cố định hoặc sử dụng một quy trình thủ công.

Nhưng khi máy quét trở nên linh hoạt hơn, dễ sử dụng và được các công ty trên tất cả các ngành áp dụng, mong muốn ngay cả những doanh nghiệp nhỏ nhất cũng nhận ra giá trị của máy quét mã vạch.

Tùy thuộc vào ứng dụng, một máy quét có thể có đủ hình dạng, kích cỡ, màu sắc và loại. Máy quét mã vạch không dây nói riêng là rất tốt cho những chủ doanh nghiệp nhỏ muốn tăng cả năng suất và hiệu quả. Dưới đây là một vài lợi thế mà họ có so với các đối tác có dây.

1. Sự tự do

Máy quét mã vạch không dây trở thành con ngựa làm việc thực sự, nhưng cho phép tự do đi lang thang trong khi vẫn kết nối với Bluetooth®. Không có sự ràng buộc của dây, loại máy quét mã vạch này cho phép bạn di chuyển máy quét của mình vào kho thay vì kéo hàng tồn kho đến máy quét của bạn khi đến lúc tính hàng tồn kho cuối năm đó.

Hãy tưởng tượng bạn phải mang hàng tồn kho của bạn, chiếm toàn bộ kho hàng của bạn vào máy tính quét mã vạch. Nó sẽ là một nhiệm vụ bất khả thi và thẳng thắn vô dụng. Một phần của những gì làm cho máy quét mã vạch hấp dẫn là bạn có thể mang chúng bất cứ nơi nào bạn đi và cập nhật hồ sơ hàng tồn kho và tài sản một cách nhanh chóng. Bất kỳ bản quét nào bạn thực hiện sẽ được thêm vào hồ sơ tập trung, do đó không phải lo lắng về thông tin mâu thuẫn.

2. Độ bền tăng

Bởi vì máy quét không dây lý tưởng cho các môi trường nơi thu thập dữ liệu liên quan đến việc di chuyển xung quanh, nhiều lần máy quét như vậy được chế tạo để tồn tại. Tai nạn xảy ra và khi bạn không gắn liền với máy tính của mình, tỷ lệ rơi thiết bị sẽ tăng lên. Để bảo vệ khoản đầu tư của bạn, nhiều máy quét được thử nghiệm để chịu được nhiều giọt rơi xuống các khu vực bề mặt cứng, chẳng hạn như sàn vận chuyển / nhận bê tông.

Một số máy quét thậm chí có thể được sử dụng trong điều kiện khắc nghiệt, chẳng hạn như kho được giữ lạnh quá mức để không làm hỏng hàng tồn kho, hoặc ngoài trời nơi có thể có bụi, bụi bẩn và bụi bẩn khác có thể cản trở máy quét laser chất lượng kém hơn.

Xem thêm: Các giám đốc điều hành đã và đang nhận ra lợi ích của việc dán nhãn

3. Tiết kiệm chi phí

Một trong những sự kiềm chế phổ biến nhất mà bạn nghe được từ các công ty áp dụng máy quét mã vạch không dây là làm như vậy đã giúp họ tiết kiệm hàng chục, hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn giờ lao động trong suốt một năm. Các nhiệm vụ trước đây mất cả ngày, từ kiểm tra mức tồn kho đến kiểm toán cuối năm, giờ chỉ mất vài phút.

Khi bạn không phải trả tiền cho những người làm thêm giờ, điều đó chắc chắn sẽ tiết kiệm tiền. Chắc chắn, có một khoản đầu tư trả trước của máy quét, nhưng lợi tức đầu tư ở đó là rất lớn.

Các cách khác mà mã vạch đã được chứng minh để tiết kiệm tiền cho các công ty là bằng cách giảm lượng hàng tồn kho hoặc tài sản bị mất để thu hẹp. Đôi khi hàng tồn kho hoặc tài sản bị mất vì những sai lầm trung thực; lần khác, nhân viên vuốt chúng. Có một hệ thống tự động với hồ sơ hiếu học khuyến khích tính minh bạch, trách nhiệm và độ tin cậy. Nếu ai đó kiểm tra máy tính xách tay để sử dụng trong dự án ngoài trang web bằng máy quét mã vạch, bạn sẽ biết ai đã làm như vậy, khi nào và trong bao lâu.

Tội phạm tại nơi làm việc đã tiêu tốn 50 tỷ đô la trên toàn quốc vào năm ngoái và các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải gánh chịu gánh nặng của các vụ trộm. Donith cho nhân viên của bạn lý do để lấy từ bạn.

Xem thêm: Công nghệ mã vạch đem lại những lợi ích gì?

4. Tăng hiệu quả

Sử dụng máy quét mã vạch không dây sẽ giúp bạn luôn đứng đầu về mức tồn kho của mình, cũng như khi tài sản của bạn cần được duy trì và cuối cùng được xử lý.

Các công ty như The Sunglasses Shop ở Essex nhận thấy rằng việc sử dụng các hệ thống quản lý hàng tồn kho, được cung cấp bởi hệ thống mã vạch, đã giúp cải thiện doanh số gần 200%. Làm sao? Đơn giản: Họ có thể thấy tốt hơn những mặt hàng nào là người bán phổ biến và tăng lượng hàng hóa của những mặt hàng đó theo đó.

Nếu bạn thấy mình liên tục hết cổ phiếu phổ biến không đúng lúc, đặc biệt là trong các ngày lễ, hoặc tài sản của bạn khiến bạn thất bại trong các thời điểm quan trọng, bạn có thể muốn đầu tư vào các hệ thống giúp bạn luôn đứng đầu trò chơi.

Xem thêm: Lợi ích của việc sử dụng máy quét mã vạch trong ngành hàng bán lẻ

5. Dễ sử dụng

Những công cụ này là một số trực quan nhất mà bạn có thể bàn giao cho một nhân viên mới. Chúng thường trực quan, một trong những mô hình phổ biến nhất có chức năng kích hoạt dễ sử dụng, với động cơ nhanh, không có lỗi và rõ ràng là thiếu dây bị rối, xoắn và cuối cùng gây ra sự cố kết nối.

Trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào, nhiều máy quét chất lượng đi kèm với bảo hành nhiều năm cũng như hỗ trợ công nghệ không giới hạn cho vòng đời của sản phẩm. Có một vấn đề? Chỉ cần gọi cho nhà cung cấp của bạn và họ có thể hướng dẫn bạn thông qua các vấn đề kỹ thuật.

6. Thêm phạm vi lưu trữ

Khi nói đến việc tăng năng suất của đội xe di động của bạn, một máy quét mã vạch không dây là phải. Nó không chỉ cho phép nhân viên của bạn theo dõi hàng tồn kho và quản lý tài sản kinh doanh từ xa (đôi khi lên tới 160 feet!). Nhưng họ cũng cho phép phạm vi bổ sung bằng cách cung cấp bộ nhớ trong. Bộ nhớ trong này sẽ cho phép bạn lưu trữ nhiều lần quét mã vạch, do đó, bạn sẽ không bao giờ nằm ​​ngoài phạm vi của cơ sở phát. Và không có nhiệm vụ nào sẽ là quá nhiều.

Công nghệ mã vạch không ngừng cải tiến và cho phép các chủ doanh nghiệp dành ít thời gian hơn với việc nhập dữ liệu thủ công và có nhiều thời gian hơn để điều hành doanh nghiệp của họ một cách hiệu quả. Khi máy quét không dây, lợi ích được nhân lên và rõ ràng hơn bao giờ hết.

Nguồn: www.waspbarcode.com

Người dịch: Leah Trinh

Bản quyền thuộc công ty Beetech.