Đưa ra quyết định bán hàng thông minh hơn nhờ quản lý hàng tồn kho tốt hơn
Chọn được loại hàng và số lượng hàng phù hợp cho doanh nghiệp của bạn có thể là một thách thức thực sự, đặc biệt là khi doanh nghiệp của bạn mới đang bắt đầu phát triển. Quản lý tốt hàng tồn kho của bạn có thể giúp loại ra các quyết định có thể gây rủi ro khi mua hàng, và dẫn đến lợi nhuận cao hơn và ít lãng phí hơn.
Bài viết này sẽ đi vào khám phá làm thế nào chủ doanh nghiệp và người quản lý hàng tồn kho có thể đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt với chiến lược đúng đắn. Cụ thể, đó là xem xét cách triển khai phần mềm quản lý hàng tồn kho để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn khi nói đến việc mua và bán hàng hóa.
Bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng đều biết quản lý hàng tồn kho quan trọng như thế nào trong việc vận hành các quy trình hoạt động một cách trơn tru và ảnh hưởng đến thành công chung của công ty. Hàng tồn kho được quản lý tốt có thể giảm lãng phí thời gian, chi phí, thời gian xử lý và tăng sự hài lòng của khách hàng. Nhưng ngoài những lợi ích ngay tức thời này, mã vạch còn có nhiều lợi ích hơn nữa trong việc quản lí hàng tồn kho. Về lâu dài, quản lý hàng tồn kho tốt cũng sẽ giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt hơn, điều này sẽ mang lại thành công nối tiếp cho doanh nghiệp.
Biết được mặt hàng nào nên mua và mua khi nào
Đối với các doanh nghiệp mới khởi nghiệp, quyết định mua hàng mặt hàng nào để phù hợp với nhu cầu là một nhiệm vụ khá đơn giản. Bởi vì lúc này hàng hóa của doanh nghiệp đang còn ở qui mô nhỏ và dễ quản lý, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi sản phẩm nào bán chạy – và sản phẩm nào khó bán. Hơn nữa, khi đưa ra quyết định đặt nhiều hàng hơn, chủ doanh nghiệp chỉ cần nhìn vào lịch sử bán hàng của doanh nghiệp trong vài tuần hoặc vài tháng qua.
Tuy nhiên, khi hàng hóa của doanh nghiệp phát triển và đa dạng hóa hơn, việc theo dõi các mặt hàng bán chạy và bán chậm sẽ ngày càng khó khăn hơn. Điều này sẽ đặc biệt rõ ràng đối với các công ty sử dụng các hệ thống thủ công để đếm hàng và theo dõi hàng hóa, có nghĩa là hàng hóa, số lượng và chất lượng hàng hóa được ghi lại nguệch ngoạc trên những tràng giấy.
Trong những trường hợp này, gần như không thể đưa ra quyết định mua hàng đầy đủ thông tin: chủ doanh nghiệp và người quản lý hàng tồn kho sẽ cần phải xem xét một mớ giấy tờ để xác định các mặt hàng bán chạy nhất. Đây là một công việc tốn thời gian và dễ gây lỗi trong khi nó có thể hoàn toàn được thực hiện hiệu quả hơn nhiều thông qua tự động hóa.
Tại sao phần mềm quản lý hàng tồn kho và máy quét mã vạch có thể giúp ích cho doanh nghiệp?
Một trong những cách dễ nhất mà chủ doanh nghiệp và người quản lý hàng tồn kho có thể đơn giản hóa quy trình này là triển khai phần mềm quản lý hàng tồn kho và đầu tư vào công nghệ quét mã vạch. Công nghệ này cho phép đếm hàng nhanh chóng và chính xác, lưu trữ thông tin về từng sản phẩm trong cơ sở dữ liệu.
Xem thêm: Gắn mã vạch: Một phương tiện kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ
Hơn nữa, khi nói đến việc mua hàng trong tương lai, chủ doanh nghiệp có thể chỉ cần tìm kiếm các mặt hàng trong hệ thống và ngay lập tức lấy thông tin về nhu cầu hàng hóa đó để đưa ra quyết định về số lượng hàng hóa mà có thể đáp ứng nhu cầu dự kiến. Điều này đặc biệt hữu ích khi lên kế hoạch mua hàng đối với nhu cầu hàng hóa theo mùa của khách hàng.
Xem thêm: Máy quét mã vạch giúp giảm hao hụt và cải thiện độ chính xác trong kiểm kê hàng tồn kho
Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho và máy quét mã vạch để quản lý và theo dõi tốc độ bán ra của hàng hóa, chủ doanh nghiệp có thể đảm bảo không bao giờ đặt hàng quá ít – hoặc quá nhiều số lượng mặt hàng cần thiết. Điều này vừa đảm bảo được là khách hàng có được các sản phẩm họ muốn mà hàng hóa thì sẽ không bị lỗi thời, phủ đầy bụi trên kệ.
Nguồn: unleashedsoftware.com
Người dịch: Leah Trinh
Bản quyền thuộc công ty Beetech.