Gắn mã vạch: Một phương tiện kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ

Không gì có thể đánh bại được những lợi ích mà mã vạch mang lại để dễ dàng kiểm soát hàng tồn kho cho doanh nghiệp nhỏ. Mã vạch là một giải pháp tuyệt vời để tăng hiệu quả cộng việc. Mã vạch cũng giúp bạn theo dõi hàng tồn kho của bạn do đó làm cho hoạt động của doanh nghiệp nhỏ của bạn hiệu quả và trơn tru hơn.

Hãy để chúng tôi xem lén những lợi ích to lớn mà kiểm soát hàng tồn kho thông qua mã vạch cung cấp cho người dùng của nó:

• Giảm lỗi người dùng
• Thời gian đào tạo nhân viên ít hơn
•  Chi phí thấp
• Tính đa năng
• Kiểm soát tốt hơn hàng tồn kho
• Đưa ra quyết định am hiểu hơn

Xem chi tiết: Lợi ích của việc sử dụng máy quét mã vạch trong ngành hàng bán lẻ

Dưới đây là bảy mẹo sẽ giúp bạn dễ dàng triển khai và sử dụng kiểm soát hàng tồn kho mã vạch cho doanh nghiệp của bạn:

1. Chọn giải pháp in nhãn mã vạch phù hợp.

Yêu cầu đầu tiên và quan trọng nhất của việc thực hiện thành công quản lý hàng tồn kho mã vạch là tạo mã vạch rõ ràng, bền và nhanh. Đối với điều này, bạn cần một máy in nhãn mã vạch tốt có hiệu quả về chi phí về lâu dài. Không nên vì giá cả rẻ mà mua máy in không đáp ứng được những nhu cầu trên.

Xem thêm: 6 điều cần xem xét khi lựa chọn máy in mã vạch

2. Kiểm tra nhãn mã vạch thông số vật liệu của nhãn mã vạch.

Mặc dù bạn cần nhãn mã vạch có chi phí rẻ nhất trong hệ thống công nghệ mã vạch, nó lại là thứ quan trọng nhất. Những nhãn này dễ bị hư hại nhất trong những điều kiện môi trường. Trong trường hợp nhãn mã vạch của bạn bị hao mòn theo thời gian, bạn có thể phải dán nhãn lại toàn bộ. Do đó, điều bắt buộc là bạn phải chọn vật liệu ghi nhãn mã vạch phù hợp có thể chịu được các điều kiện môi trường của doanh nghiệp.

3. Kiểm tra nhãn mã vạch của bạn trước khi triển khai toàn bộ hệ thống mã vạch của bạn.

Điều này có vẻ là một điều rất rõ ràng để làm nhưng có rất nhiều công ty vội vàng dán nhãn sản phẩm mà không thử nghiệm chúng. Kiểm tra các nhãn sẽ là một hoạt động tốn thời gian nhưng chắc chắn sẽ có lợi về lâu dài. Bạn không chỉ kiểm tra nhãn để biết được nhãn có chứa thông tin chính xác hay không mà còn kiểm tra độ bền của nhãn trong một khoảng thời gian. Một hoạt động như vậy sẽ cho phép bạn biết trước tất cả những trở ngại có khả năng.

4. Xem xét kỹ lưỡng tất cả các tùy chọn hỗ trợ của bạn.

Trước khi bạn cài đặt máy quét, phần mềm, máy in, vv hãy đảm bảo rằng sự hộ trợ luôn có sẵn. Một điều rất hiển nhiên là tất cả các hỗ trợ khách hàng này sẽ không đến từ cùng một nhà cung cấp và do đó bạn cần phải kỹ lưỡng về cách nhận hỗ trợ cho từng thiết bị của mình.

5. Tích hợp hệ thống mã vạch của bạn với các hệ thống thông tin hiện có của bạn.

Đây là một trong những thách thức lớn nhất mà việc triển khai quản lý hàng tồn kho mã vạch phải đối mặt. Vì hầu hết các công ty đã có các hệ thống thông tin, điều quan trọng là phải sắp xếp hệ thống mã vạch mới với các hệ thống hiện có. Không chỉ là đơn giản hóa việc cài đặt vật lý, nó đòi hỏi kiến ​​thức chuyên sâu về cách dữ liệu được thu thập vào cơ sở dữ liệu của hệ thống từ nhãn.

6.Hiểu biết về nhà cung cấp.

Việc liên hệ với nhà cung cấp là một điều khá quan trọng. Nhà cung cấp mà bạn quyết định đi cùng cần phải cam kết với bạn không chỉ trong giai đoạn thực hiện hệ thống mà còn trong suốt vòng đời của hệ thống. Tình huống tồi tệ nhất có thể là không liên lạc được với nhà cung cấp khi cần hỗ trợ hoặc họ từ chối hỗ trợ bạn.

7. Luôn cập nhật về công nghệ hiện tại.

Đồng bộ với những gì mới nhất sẽ luôn luôn mang lại kết quả tốt. Công nghệ mã vạch đã có mặt trên thị trường từ nhiều năm nay nhưng hầu hết các chủ kho bây giờ đang triển khai nó. Với sự tiến bộ nhanh chóng của tốc độ công nghệ, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn không bị tụt lại phía sau và không bỏ lỡ những lợi ích mà công nghệ mã vạch cung cấp.

Xem thêm: Xu hướng hàng đầu trong thị trường máy quét mã vạch

Nguồn: www.qstockinventory.com

Người dịch: Leah Trinh

Bản quyền thuộc công ty Beetech.