5 thách thức theo dõi hàng hóa mà doanh nghiệp có thể tránh

Thất thoát hàng hóa là một vấn đề phổ biến làm giảm sút doanh thu của các nhà bán lẻ hàng tỷ mỗi năm. Hàng tồn kho bị hao hụt có thể là do bị đánh cắp bởi khách hàng, nhân viên hoặc nhà cung cấp, hoặc thông qua các lỗi khi theo dõi. Dưới đây là 5 thách thức khi theo dõi hàng tồn kho và cách để tránh được những thách thức này.

1. Công nghệ lạc hậu

Nếu bạn kinh doanh đủ lâu, bạn có thể đang đối mặt với vấn đề về hệ thống máy tính, quy trình và thiết bị cũ không còn phù hợp với hiện tại. Trừ khi công việc kinh doanh của bạn ở qui mô cực nhỏ, còn không thì hãy từ bỏ việc sử hệ thống giấy tờ và đếm thủ công. Bởi hệ thống thủ công thường chậm, không hiệu quả và dễ gây lỗi. Bạn có thể đang sử dụng một ứng dụng máy tính cũ chưa được cập nhật. Chúng tôi đã nghe nói về các trường hợp doanh nghiệp bị mất mã nguồn cho các hệ thống của họ – thực hiện các thay đổi và sửa lỗi là không thể. Nếu bạn đang vật lộn với phần mềm ọp ẹp và đầu đọc mã vạch cũ kĩ, hãy thử tìm hiểu xem bạn mất bao nhiêu thời gian và tiền bạc vào việc đếm và ghi lại lỗi. Bạn hẳn sẽ tiết kiệm được kha khá bằng cách thay thế toàn bộ hệ thống bằng các giải pháp theo dõi và quản lý hàng hóa hiện đại, với máy in và máy quét mã vạch hiệu quả.

Xem thêm: 6 điều cần xem xét khi lựa chọn máy in mã vạch

6 mẹo chọn máy quét mã vạch để nâng cao hiệu quả công việc

2. Sự lỗi thời

Một chuỗi cung ứng điện tử muốn tối ưu doanh số bán hàng bằng cách đặt các mặt hàng gần quầy tính tiền. Vấn đề là gì? Các mặt hàng đó quá đắt để thu hút sự chú ý người mua. Các mặt hàng không được khách hàng yêu thích, và cứ ở nguyên trên kệ như vậy trong nhiều tháng. Một con gấu bông có thể sẽ không lỗi thời nhưng có thể bị bẩn hoặc bị sờn do khách mua hàng đụng vào. Cuỗi cùng là cửa hàng đành phải quyên góp phần lớn hàng tồn kho cho tổ chức từ thiện.

Sự lỗi thời cũng có thể xuất phát từ kế toán hàng tồn kho không hiệu quả khiến các doanh nghiệp mua quá nhiều hàng hóa vì sợ hết hàng để bán. Rốt cuộc, nếu số lượng hàng của bạn luôn bị đếm sai, làm thế nào bạn có thể tiếp tục tin tưởng những kế toán viên? Cuối cùng là bạn mua nhiều quá nhiều hàng hơn mức bạn cần.

Để giải quyết vấn đề này, hãy xem xét một hệ thống kiểm kê hiện đại cung cấp cho bạn thông tin kịp thời về mức tồn kho và tự động sắp xếp lại các hàng hóa theo số lượng.

3. Quá hạn hoàn hàng

Nếu hàng hóa của bạn không bán được hoặc bị lỗi, bạn có thể trả lại cho nhà cung cấp để được tính phí hoàn kho. Đầu tiên bạn phải xem xét xem hàng hóa của bạn có phải đang bán chậm hay không. Một hệ thống theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực sẽ cung cấp thông tin này và thậm chí có thể xử lý một số xử lý trả lại. Một hệ thống kiểm kê định kỳ thủ công với số lượng không thường xuyên có thể khiến bạn bỏ lỡ mất thời hạn hoàn hàng cho phép.

4. Thị hiếu khách hàng thay đổi

Thay đổi thị hiếu có thể khiến hàng hóa của bạn mất giá trị, đặc biệt đối với các doanh nghiệp bán các mặt hàng thời trang, đồ chơi và thiết bị điện tử. Chẳng hạn như trước đây, máy tính xách tay với màu sắc rực rỡ là một cú hích nhưng chỉ một thời gian sau loại máy này không còn được ưa thích nữa. Các nhà bán lẻ sau đó phải đối mặt với thua lỗ bởi vì phải giảm giá và bán tháo. Một nguyên nhân của việc này một phần có lẽ là do xui xẻo và không có phán đoán tốt. Phần khác là không theo dõi hàng tồn kho của đủ sát sao nên đã mua vào quá nhiều hàng. Điều này có thể được gọi là quản lý sai. Nếu quy trình và hệ thống kiểm kê của bạn không cung cấp cho bạn thông tin bạn cần, hãy thay thế chúng.

Xem thêm: Xu hướng hàng đầu trong thị trường máy quét mã vạch

5. Hàng hóa bị co ngót

Một chuỗi nhà hàng có thể phát hiện ra rằng lượng thịt không đạt đủ chất lượng và đủ số cân. Thủ phạm của việc này là do nhà cung cấp thay thế thịt chất lượng kém hơn, nhiều mỡ hơn. Khi mỡ bị tan chảy khi nấu, phần thịt bị ngót đi nên chỉ còn rất ít. Để bù đắp lại, những người bán thịt ở nhà hàng thường cắt những phần dày hơn. Điều này là do chủ cửa hàng đã không có quy trình nhận hoặc thiết bị thích hợp để kiểm tra các lô hàng đến. Do đó, bạn cần chắc chắn rằng bạn đang nhận được hàng hóa đúng chất lượng bạn đặt. Bạn có thể tin tưởng nhà cung cấp của mình, nhưng đó là khi bạn có thiết bị tại nơi nhận mà có thể xác minh sự tin cậy đó. Chi phí cho hàng tồn kho bị thất thoát tại các  cửa hàng bán lẻ lên đến hàng tỷ đô mỗi năm, nhưng điều đó sẽ không xảy ra với bạn biết cách tránh được những thách thức trong theo dõi hàng tồn kho bằng cách áp dụng những quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả và cập nhật.

Nguồn: waspbarcode.com

Người dịch: Leah Trinh

Bản quyền thuộc công ty Beetech.