6 cách để tăng độ chính xác khi quét mã vạch

Những biện pháp đơn giản này có thể cải thiện hiệu suất đọc mã vạch và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp của bạn vì không cần gọi trợ giúp từ bên ngoài.

Nếu quá trình quét mã vạch của bạn chính xác 99,5%, chỉ 0,5% sai sót thì chi phí cho qui trình đó tốn nhiều hơn bạn tưởng. Ngay cả một tỷ lệ nhỏ các gói hàng không được quét hoặc quét sai cũng có thể làm chi phí tăng lên nhanh chóng. Ví dụ, trong một công ty vận chuyển 50.000 gói hàng mỗi ngày, chỉ một nửa phần trăm (0,5 phần trăm) tỉ lệ gói hàng không được đọc và mỗi trường hợp mất 3 phút để sửa, thì chi phí có thể tăng thêm tới $ 62,500 mỗi năm. Trên thực tế, có bao nhiêu công ty có tỷ lệ sai sót là 0,5%? Không có gì lạ khi thấy tỷ lệ lỗi vượt quá 3 đến 5 phần trăm.

Mặc dù không có gì là hoàn hảo, nhưng sự cải thiện có thể dẫn đến thông lượng tăng và tăng sự hài lòng của khách hàng. Bài viết này sẽ đi vào xem xét một số vấn đề phổ biến và đưa ra các đề xuất để giúp hệ thống mã vạch của bạn hoạt động với hiệu suất cao nhất.

1. Bảo trì đơn giản

Ngày nay, hầu hết các hệ thống quét không đòi hỏi nhiều sự chú ý để giữ cho chúng chạy. Thiết kế của những máy quét đời mới đã loại bỏ các bộ phận chuyển động và bộ lọc cần bảo trì thường xuyên. Tuy nhiên, điều quan trọng vẫn là thiết lập và tuân theo một lịch trình bảo trì đơn giản để đảm bảo hiệu suất cao nhất.

Chỉ cần làm sạch các cửa sổ thoát trên máy quét mã vạch lase, ống kính và phần chiếu sáng trên máy quét mã vạch camera, cùng với những gương khác, có thể tạo ra sự khác biệt đáng ngạc nhiên về tốc độ đọc của máy quét. Một công ty bán lẻ lớn nâng được tốc độ đọc thêm nửa phần trăm sau khi một kỹ thuật viên làm sạch các cửa sổ của hệ thống máy quét. Đó là lý do tại sao các nhà quản lý nên xem việc bảo trì hệ thống mã vạch là một phần không thể thiếu trong quy trình bảo trì tổng thể.

Xem thêm: Cách tăng khả năng nhận diện chính xác mã vạch khi sử dụng ứng dụng đọc mã vạch

2. Chú ý những thay đổi bao bì

Một cửa hàng bán quần áo lớn nhận thấy tỷ lệ lỗi gia tăng khi thay đổi bao bì. Túi nilon được thiết kế cho các ngày lễ có độ phản chiếu cao. Tương tự, các nhà quản lý tại một công ty giao hàng nhận thấy tỷ lệ mã vạch được nhận dạng khi quét đột ngột giảm khi hàng hóa thay đổi thành các mặt hàng mùa hè, bao gồm các mặt hàng có kích thước lớn như cào và thang. Thay đổi bao bì gói hàng có thể ảnh hưởng xấu đến độ chính xác của hệ thống quét mã vạch. Người quản lý nên điều chỉnh hệ thống quét để phù hợp với những thay đổi bao bì gói hàng. Thông thường, điều này có nghĩa là thay đổi một số thông số của máy quét trong phần mềm thiết lập.

3. Theo dõi những thay đổi về kích thước, tốc độ, khoảng cách

Một nhà phân phối rượu đã tăng yêu cầu thông lượng trong cơ sở hiện có và thấy tỷ lệ mã vạch được nhận dạng giảm. Hệ thống mã vạch được thiết lập cho tốc độ quét cụ thể và khoảng cách giữa các gói hàng. Trong trường hợp này, các nhà tích hợp hệ thống có thể điều chỉnh thời gian của hệ thống quét để phù hợp với nhu cầu tăng thông lượng.

4. Nhiều nhãn trên một gói hàng

Nhiều nhãn trên một gói hàng có thể gây ra sự cố với hệ thống quét mã vạch, đặc biệt nếu chúng nằm trong các hoạt động phân loại. Thông thường, các nhà sản xuất đặt mã vạch trên hộp cho mục đích riêng của họ và chúng có thể gây nhầm lẫn cho thiết bị trung tâm phân phối. Trong các tình huống khác, lỗi thiết bị trong các hệ thống in và áp mã (print-and-apply system) dẫn đến hai nhãn bị dán nhầm khi các gói hàng được nhận bởi công ty vận chuyển. Khi máy quét quét dưới dòng thiết bị in và áp nhãn, nó sẽ phát hiện nhiều nhãn. Đối với những trường hợp này, các hệ thống quét được thiết lập với một danh sách các ký hiệu mã vạch được lập trình sẵn. Tất cả các nhãn sau khi giải mã được so sánh với danh sách này và hệ thống sẽ có sự xử lý đặc biệt  khi nhiều mã được phát hiện trên một gói hàng. Giữ danh sách này được update là rất quan trọng.

Xem thêm: 6 mẹo chọn máy quét mã vạch để nâng cao hiệu quả công việc

5. Cải thiện chất lượng nhãn

Mã vạch bị rách, nhòe, bẩn, in lỗi hoặc được in trên nền tối có thể thách thức tất cả các hệ thống quét mã vạch. Vì vậy, bạn cần thực hiện các biện pháp để đảm bảo chất lượng mã vạch và giảm khả năng thiệt hại.

Xem thêm: 6 mẹo giúp máy in hoạt động hiệu quả

Máy quét mã vạch camera hoạt động bằng cách chụp ảnh và giải mã nhãn. Hầu hết các máy quét chụp ảnh đều cung cấp các công cụ chụp ảnh để thực hiện phân tích nguyên nhân gốc khi không đọc được do mã vạch do bị in lỗi  hoặc mã vạch bị hỏng. Bằng cách xem những hình ảnh này, người quản lý hoạt động có thể biết được lý nhãn không quét được, từ đó giải quyết vấn đề nhanh chóng. Ví dụ, máy in nhãn vận chuyển có thể sắp hết mực hoặc có thể có nhiều mã vạch trên bao bì. Khắc phục sự cố nhãn không đọc được theo cách này sẽ giảm chi phí xử lý thủ công đồng thời tăng tỷ lệ phần trăm thông lượng.

6. Phát hiện lỗi side-by-side (gói hàng đặt cạnh nhau)

Đôi khi, nhiều gói hàng được đặt cùng một khay trên máy phân loại khay nghiêng hoặc cạnh nhau trên băng chuyền. Điều này có thể dẫn đến việc phân loại sai, vận chuyển sai hàng, chi phí phát hiện và xử lý thủ công tốn kém và thậm chí gây kẹt băng chuyền hoặc làm hỏng các gói hàng. Hầu hết các công ty vận chuyển đều không biết chính xác những sự cố này đang làm tiêu tốn của họ bao nhiêu tiền, nhưng thường là tốn kém hơn so với họ nghĩ.

Phần mềm phát hiện lỗi side-by-side có thể giảm thiểu các lỗi lô hàng sai và loại bỏ chi phí chi trả cho phát hiện và xử lý lỗi thủ công. Hai nhà bán lẻ lớn đã cài đặt một hệ thống phát hiện lỗi side-by-side trên băng quét. Khi được đưa vào hệ thống quét mã vạch, phần mềm này đã phát hiện tổng cộng 58 lỗi hàng đặt cạnh nhau trên một ca, tiết kiệm cho nhà bán lẻ 2320 đô la do tránh được chi phí xử lí lỗi thủ công và chi phí giao hàng. Dự kiến ​​trong một năm, khoản tiết kiệm dự kiến ​​sẽ đạt 846.800 đô la cho 2 nhà bán lẻ cộng lại.

Tóm tắt

Bất kể doanh nghiệp của bạn đang nỗ lực như thế nào để tận dụng tối đa hệ thống mã vạch hiện có, trong một số trường hợp, việc giảm ti lệ nhãn được đọc cho thấy đã đến lúc phải nâng cấp máy quét mã vạch. Điều này đặc biệt đúng nếu như bạn đang dùng máy quét đời cũ và đã qua nhiều năm sử dụng. Một sân bay lớn ở Trung Tây gần đây đã tiến hành nâng cấp máy quét mã vạch laser đời cũ, tỷ lệ nhãn được đọc  đã ngay lập tức tăng lên, từ 70 phần trăm đến 99 phần trăm. Trong nền kinh tế không chắc chắn ngày nay, các nhà quản lý nhanh chóng nhận ra rằng việc tăng cường tối ưu một phần nhỏ hiệu quả hoạt động thôi cũng có thể đem đến lợi nhuận lớn. May mắn rằng nguyên nhân máy quét mã vạch không thể đọc được mã và phân loại sai hàng thường dễ phát hiện, từ đó nhanh chóng tiến hành những cải thiện.

Nguồn: www.mhlnews.comc

Người dịch: Leah Trinh

Bản quyền thuộc công ty Beetech.