6 lý do bạn nên áp dụng công nghệ mã vạch vào quản lí

Quản lý hàng tồn kho kém: Không doanh nghiệp nào thích thừa nhận điều đó và chắc chắn không công ty muốn trải nghiệm tác động tiêu cực của việc đó. Đặc biệt là khi quản lí hàng tồn kho kém có nghĩa là mất khách hàng và doanh thu. Vì vậy, nếu bạn nằm trong số 43% lãnh đạo doanh nghiệp nhỏ mà không biết cách nào để làm tăng lợi nhuận hoặc nằm trong 48% quan tâm về cách làm tăng doanh thu, thì hãy quản lí tốt hơn hàng tồn kho của bạn với công nghệ mã vạch được đặt lên ưu tiên.

Có một số lý do lý giải cho việc tại sao sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho, cùng với mã vạch, sẽ không chỉ cải thiện hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, mà còn thúc đẩy lợi nhuận về lâu dài.

1) Sự đơn giản

Bạn không cần phải là mộ tiến sĩ mới có thể sử dụng phần mềm kiểm soát hàng tồn kho. Bạn có thể có quan niệm sai lầm rằng bảng tính Excel là một lộ trình dễ dàng hơn. Thêm vào các SKU hàng trăm mặt hàng mỗi ngày một cách thủ công là không hề dễ dàng. Nó chỉ dễ dàng là khi các mặt hàng tồn kho của bạn có nhãn mã vạch duy nhất, thông tin có thể được thêm vào một số mặt hàng nhất định trong kho và dữ liệu liên quan có thể được hiển thị chỉ bằng một lần quét nhanh chóng và đơn giản. Bạn có thể theo dẽo hàng tồn kho theo thời gian thực, bất cứ lúc nào với một lần quét.

2) Chi phí hiệu quả

Đối với nhiều ngành công nghiệp, mã vạch cung cấp nhận dạng sản phẩm tự động, nhận dạng và giải mã dữ liệu cực kỳ nhanh chóng. Mặc dù độ phức tạp của ứng dụng có thể khác nhau, một nhãn mã vạch chỉ tốn hết vài đồng. Thêm vào đó, bạn có thể giảm chi phí và giảm thời gian đào tạo nhân viên, cải thiện năng suất. Nó cũng sẽ giảm chi phí vốn vì tránh được việc mua quá nhiều hàng do biết chính xác được số lượng hàng tồn kho.

Hàng tồn kho có thể tác động đáng kể đến thuế của bạn. Khi bạn báo cáo thu nhập thuế, bạn sẽ được phép khấu trừ chi phí lưu kho. Nếu biết chính xác số lượng hàng tồn kho, không nghi ngờ gì, bạn sẽ thực hiện các khoản khấu trừ chính xác.

Xem thêm: Công nghệ mã vạch đem lại những lợi ích gì?

3) Công nghệ mã vạch sẵn có

Chúng ta đều biết công nghệ tiến bộ nhanh như thế nào. Mã vạch cũng không khác. Công nghệ mã vạch như máy quét mã vạch, máy in mã vạchhiện có sẵn và ai cũng có thể sử dụng được.

Doanh nghiệp của bạn càng sớm áp dụng mã vạch vào hệ thống quản lý hàng tồn kho thì càng nhanh đạt được hiệu quả. Chủ động áp dụng và tiến hành thực hiện các mẹo quản lý hàng tồn kho tốt nhất sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp về lâu dài.  Đã có quá nhiều doanh nghiệp chờ đợi cho đến khi họ phải đối mặt với hàng tồn kho bị thất thoát hoặc bị hư hỏng  rồi mới quyết định bắt đầu quản lý hàng tồn kho một cách nghiêm túc. Đến lúc đó doanh nghiệp đã tiêu tốn mất hàng ngàn đôla. Thực hiện theo các bước đơn giản này sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho công ty của bạn mà từ đó còn giúp cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Xem thêm: Công nghệ mã vạch? Bạn còn chần chừ mà không triển khai ngay bây giờ?

4) Mã vạch loại bỏ những lỗi kho hàng

Ghi tay hoặc nhập số thủ công có thể nguyên nhân của sai sót. Cứ một nghìn lần nhấn phím được thực hiện bởi một người thì trung bình có 10 lỗi. Tuy nhiên, khi sử dụng máy quét mã vạch, 10 nghìn lần quét mới có 1 lỗi. Lỗi kho hàng có thể dẫn đến lỗi chậm trễ của lô hàng khi nhân viên phải tìm kiếm các mặt hàng có thể không có trong kho hoặc bị thất lạc. Ngoài ra, lỗi dữ liệu có thể gây ra việc đặt hàng quá nhiều, thừa thãi.

5) Tính bảo mật

Không có doanh nghiệp nào mà lại không muốn giữ các mặt hàng của họ và thông tin khách hàng được bảo mật. Công nghệ mã vạch giúp doanh nghiệp tránh được các lỗi sai lệch và nhầm lẫn với nhau, điều này không chỉ gây bất tiện cho người dùng mà còn có thể gây hại, đặc biệt là trong ngành dược phẩm và chăm sóc sức khỏe. Ngoài ra, mã vạch có thể theo dõi và kiểm tra được, do vậy ngăn chặn được các hành vi trộm cắp, giúp doanh nghiệp an tâm, giảm thiểu tổn thất và đảm bảo trách nhiệm pháp lý.

 6) Tiết kiệm thời gian

Khi hàng hóa được lưu trữ trong kho không được hệ thống hóa một cách tự động, nhân viên của bạn sẽ mất nhiều thời gian để nhập hoặc ghi lại hàng tồn kho, cũng như phải tìm hàng thủ công để giao hàng.

Tommy Gugliotta, Giám đốc vận hành của Hệ thống điều khiển và làm mát chuyên nghiệp nói rằng công ty của ông đã tiết kiệm được đáng kể thời gian kể từ khi thực hiện kiểm soát hàng tồn kho.

“Chúng tôi đã giảm thiểu được thời gian tìm kiếm hàng hóa”, ông Gugliotta nói. Bây giờ, chỉ mất một hoặc hai giây để tìm kiếm một mặt hàng nhất định, so với việc phải xem lần lượt các trang bảng tính.

Mất ít thời gian để tìm hàng hơn có nghĩa là sẽ có nhiều thời gian hơn để đặt hàng chính xác và đúng thời hạn.

Đừng chờ cho đến khi doanh nghiệp của bạn phải đối mặt với khủng hoảng hàng tồn kho rồi mới triển khai mã vạch và phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên dụng. Đã có quá nhiều doanh nghiệp chờ đợi cho đến khi hàng hóa bi thất thoát hoặc hư hỏng rồi mới bắt đầu quản lý hàng tồn kho một cách nghiêm túc. Đến lúc đó, doanh nghiệp của họ đã thiệt hại hàng ngàn đô la. Thực hiện theo các bước đơn giản này sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho công ty của bạn mà từ đó sẽ cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Xem thêm: Các giải pháp đọc hình ảnh 2D có thể cải thiện trải nghiệm của khách hàng

Bằng cách nào có thể phần mềm quản lý hàng tồn kho, sử dụng mã vạch, cải thiện hoạt động của bạn? Quản lý hàng tồn kho kém chính là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến thất bại trong kinh doanh. Việc áp dụng một hệ thống quản lý hàng tồn kho sử dụng mã vạch có thể giúp công ty của bạn hoạt động hiệu quả và kiếm được nhiều lợi nhuận hơn về lâu dài.

Nguồn: waspbarcode.com

Người dịch: Leah Trinh

Bản quyền thuộc công ty Beetech.