5 mẹo để cải thiện độ chính xác khi nhặt hàng

Lỗi nhặt hàng là một trong những lỗi phổ biến, là nguyên nhân gây ra thiệt hại lớn về tiền bạc cho rất nhiều doanh nghiệp phân phối hàng hóa. Với ước tính 35% các hoạt động của doanh nghiệp bị ảnh hưởng bị tỷ lệ lỗi nhặt hàng từ 1% trở lên, chi phí sẽ tăng lên nhanh chóng.

Xem xét chi phí thiệt hại của lỗi nhặt hàng không chỉ là xem xét chi phí của mặt hàng bị lỗi mà còn là các chi phí liên quan hoàn hàng, xử lý mặt hàng đó khi nó được hoàn về và đưa trở lại vào kho trong khi đồng thời chọn, đóng gói và giao lại mặt hàng đúng cho khách hàng một cách nhanh chóng. Khi này, khách hàng chắc chắn cũng sẽ lăn tăn về phí vận chuyển của hàng được giao lại.

Tuy nhiên, vẫn có cách để loại bỏ được lỗi nhặt hàng, hoặc ít nhất là giảm thiểu đáng kể khả năng nó xảy ra. Bằng cách nào? Đó là triển khai một hoặc nhiều công nghệ có sẵn để tăng đáng kể độ chính xác khi nhặt hàng. Các hệ thống này đều được chứng nhận là giảm đáng kể các lỗi nhặt hàng, bất kể loại chế độ lưu trữ được sử dụng, bao gồm giá đỡ tĩnh, giá đỡ pallet hoặc hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (AS / RS) như băng chuyền ngang hoặc dọc hoặc mô-đun nâng thẳng đứng (VLM).

Dưới đây là những cách mà bạn có thể chọn để giảm tối đa tỷ lệ lỗi khi nhặt hàng, đồng thời cải thiện thông lượng:

1.Dán nhãn

Nghe có vẻ rất đơn giản, nhưng bạn chắc chắn sẽ ngạc nhiên khi biết việc tích hợp bước ghi nhãn vào quy trình nhận hàng hoàn hiện tại có thể tăng độ chính xác khi nhận hàng nhiều đến thế nào. Các bộ phận có thể được dán nhãn với các thông tin như số phần, số lô, số sê-ri, số hiệu loạt,…. Để đảm bảo bạn đang giao đúng phần cho đúng khách hàng, hãy xem xét việc đóng gói và gắn thẻ các phần của bạn để theo dõi kho trong suốt quy trình, và giúp bạn xử lý hàng trả lại nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Xem thêm: Công nghệ mã vạch? Bạn còn chần chừ mà không triển khai ngay bây giờ?

3 mẹo theo dõi kho hàng bằng mã vạch

2. Máy quét mã vạch tần số vô tuyến (RF)

Sử dụng máy quét cầm tay để đọc nhãn mã vạch một cách nhanh chóng và xác nhận chính xác sản phẩm cần nhặt. Việc quét sản phẩm nhanh chóng giúp bạn loại bỏ được  thời gian cần thiết để đọc nhãn và tăng độ chính xác khi nhặt hàng trong kho.

Xem thêm: Máy quét mã vạch giúp giảm hao hụt và cải thiện độ chính xác trong kiểm kê hàng tồn kho

3. Công nghệ sử dụng ánh sáng (light-directed)

Hiện nay có rất nhiều loại công nghệ ánh sáng trực tiếp khác nhau. Nhưng tóm gọm lại, các hệ thống này sử dụng các mô-đun để hiển thị một hoặc nhiều tổ hợp đèn màu nhấp nháy, màn hình chữ và số được chiếu để chỉ ra mặt hàng cần nhặt nằm ở đâu, số SKU của mặt hàng đó và số lượng hàng cần nhặt. Bằng cách loại bỏ được việc phải đoán xem hàng năm ở đâu và mất thời gian tìm kiếm khi nhặt sản phẩm, công nghệ ánh sáng sẽ loại bỏ các lỗi khi nhặt hàng, tăng tỷ lệ nhặt hàng chính xác lên đến đến 99%.

4. Đếm bằng cân

Cách này lý tưởng cho các bộ phận nhỏ, trọng lượng như nhau, cân được lập trình sẵn để xác định số lượng dựa trên tổng trọng lượng của bộ phận. Đối với các hoạt động phải xử lý hàng trăm mảnh nhỏ, như đai ốc và bu lông, đếm bằng cân là một cách rất hiệu quả để tăng độ chính xác khi nhặt hàng và tăng năng suất.

5. Cơ sở dữ liệu hình ảnh

Sẽ dễ dàng hơn để xác định các mục bằng cách nhìn vào ảnh thay vì một mục hàng có số phần dài ngoằng và tên phần khó giải mã. Với cơ sở dữ liệu ảnh được chụp của mỗi SKU trong kho và được kết nối với phần mềm quản lý đơn hàng, người nhặt hàng có thể nhìn hình ảnh chiếu trên màn chiếu hoặc trên máy quét. Sau đó, mặt hàng cần nhặt có thể được đối chiếu với hình ảnh trên màn chiếu, giảm tỷ lệ lỗi chọn đơn hàng.

Mỗi công nghệ trên đây không nhất thiết phải sử dụng riêng rẽ. Trên thực tế, các công nghệ này được lắp đặt cùng nhau trong cùng một hệ thống lưu trữ hoặc vận hành để đạt được độ chính xác cao hơn xét trên tổng thể. Ví dụ: quét mã vạch trong danh sách hàng cần nhặt thường giúp cho các công nghệ sử dụng ánh sáng (light-directed) có thể chiếu sáng mặt hàng được được cần nhặt hoặc làm cho các mặt hàng này xuất hiện trên màn hình. Đếm bằng cân rất tiện lợi khi đóng gói và gắn thẻ các bộ phận thành các lô để ghi nhãn riêng lẻ. Hay một ví dụ khác nữa như, công nghệ dùng ánh sáng được sử dụng trong các vùng chọn chuyển tiếp và máy quét mã vạch trong kho dự trữ. Khả năng đơn hàng được nhặt chính xác hầu như không có giới hạn khi sử dụng những công nghệ này.

Nguồn: us.blog.kardex-remstar.com

Người dịch: Leah Trinh

Bản quyền thuộc công ty Beetech.