Tin mới
Máy quét mã vạch giúp giảm hao hụt và cải thiện độ chính xác trong kiểm kê hàng tồn kho
Việc sử dụng máy quét mã vạch có thể làm giảm hao hụt và cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho trong doanh nghiệp của bạn. Hao hụt hàng hóa có thể được gây ra bởi nhiều nguyên nhân: như trộm cắp, hư hỏng hàng hóa hoặc kiểm nhầm. Máy quét mã vạch giúp giảm sai lầm bằng cách tự động hóa quy trình kiểm kê. Tự động hóa cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho và giảm lỗi đếm thủ công.
Xem thêm: 3 mẹo theo dõi kho hàng bằng mã vạch
Theo Khảo sát Siêu thị Quốc gia về kiểm soát hao hụt và tổn thất, 64% tổn thất gây ra do vấn đề vận hành còn 36% do trộm cắp. Nói cách khác, cách doanh nghiệp xử lí các vấn đề và quản lý hàng tồn kho là nguyên nhân chính của phần lớn các vấn đề về hao hụt hàng hóa, theo báo cáo của các nhà bán lẻ siêu thị.
Có thể bạn không bán sữa hay soup, nhưng dù là bạn bán gì cũng thì cũng đều có khả năng bị hao hụt. Theo một khảo sát khác, hao hụt khi vận hành thường là do lỗi của con người. Chẳng hạn, đếm hàng thủ công sẽ có thể dẫn đến đếm thiếu hàng hóa và báo cáo dưới mức tồn kho, dẫn đến dữ liệu không chính xác và tỷ lệ hao hụt cao hơn.
Bảng tính thường được sử dụng trong đếm hàng thủ công và chúng thường dễ bị lỗi. Chỉ một lỗi đánh máy sai cũng có thể dẫn đến số lượng hàng tồn kho tăng cao hoặc lỗi khác trong suốt báo cáo. Điều này giảm đi độ chính xác của số lượng hàng tồn kho và làm cho việc đếm đúng số lượng khá chật vật.
Máy quét mã vạch làm giảm khả năng trộm cắp
Giống như các nhà bán lẻ, các nhà sản xuất thường đưa vào các phương pháp kiểm soát mất mát để tránh mất cắp từ kho của họ. Điều này bao gồm nhân viên an ninh giám sát những người di chuyển vào và ra khỏi khu vực có sản phẩm, hay camera giám sát, các thiết bị cảnh báo điện tử phát ra tiếng bíp khi di chuyển ra khỏi địa phận công ty và các phương pháp phòng ngừa mất cắp khác.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu máy quét mã vạch có thể được sử dụng như một biện pháp ngăn chặn trộm cắp? Nhiều chuyên gia nói rằng những tên trộm sẽ ít liều lĩnh hơn nếu chúng biết chúng có khả năng bị phát hiện. Chẳng hạn, khi tên trộm nhắm vào những ngôi nhà và doanh nghiệp mà không có camera giám sát hoặc lính canh, chúng ít có khả năng bị bắt.
Khi kho của bạn sử dụng máy quét mã vạch, kẻ trộm biết rằng việc kiểm soát hàng tồn kho được theo dõi cẩn thận. Bạn có thể phát hiện ra sự hao hụt gần như ngay lập tức, cũng như các xu hướng hao hụt có thể có thể cho thấy điều bất thường đang diễn ra trong kho của bạn. Nếu bạn nhận thấy rằng một mặt hàng tiếp tục bị thất thoát, bạn có thể điều tra ai tiếp xúc với mặt hàng đó và khi mức độ hàng tồn kho thay đổi, bạn sẽ có bằng chứng xác đáng về người mà phải chịu trách nhiệm cho sự thất thoát đó. .
Độ chính xác của hàng tồn kho được cải thiện với máy quét mã vạch
Có một số thực tiễn tốt nhất các nhà bán lẻ và quản lý kho có thể sử dụng để giảm thiểu hao hụt hàng hóa. Sử dụng các công nghệ tự động hóa, chẳng hạn như phần mềm mã vạch và máy quét mã vạch, có thể giúp bạn thực hiện các thực tiễn tốt nhất này.
Một số thực tiễn tốt nhất được đề xuất từ Nhóm nghiên cứu bán lẻ có thể dễ dàng được các nhà sản xuất áp dụng bao gồm:
Sử dụng quy tắc ba: Chỉ đặt hàng những gì bạn có thể bán trong vòng ba ngày. Nếu phải bán trong thời gian lâu hơn, mặt hàng đó rất dễ bị mất cắp. Sử dụng dữ liệu từ hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn để sắp xếp lại các sản phẩm bán chạy và ngừng đặt hàng các sản phẩm khó bán.
Điều tra tổn thất ngay lập tức: Sử dụng dữ liệu hàng tồn kho của bạn để phát hiện những tổn thất và điều tra chúng ngay lập tức. Nếu nhân viên của bạn biết rằng bạn kiểm soát tốt được vấn đề này, tình trạng trộm cắp sẽ ít diễn ra hơn.
Kết hợp quét ID và ID sản phẩm: Bạn càng có thể tự động hóa kiểm soát hàng tồn kho thì càng tốt. Quét ID sản phẩm duy nhất bằng mã vạch giúp dễ dàng theo dõi mọi mặt hàng, đến chi tiết cuối cùng.
Xem thêm: Các ích lợi khi sử dụng mã vạch
Mặc dù có thể không thể đạt được độ chính xác của 100%, bạn chắc chắn có thể thực hiện các bước để giảm tổn thất và hao hụt hàng hóa thông qua việc sử dụng máy quét mã vạch và công nghệ liên quan. Với độ chính xác của quét mã vạch, bạn có thể đạt được mục tiêu của mình để quản lý kho tốt hơn, giảm tổn thất và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Nguồn: https://www.iwigroup.ca
Người dịch: Leah Trinh
Bản quyền thuộc công ty Beetech.