6 mẹo giúp máy in hoạt động hiệu quả

Máy in mã vạch là một phần thiết yếu trong hệ thống thu thập dữ liệu tự động. Nếu bạn không thể in ra nhãn chất lượng, hoặc máy in của bạn thường xuyên bị hỏng, thì hoạt động của công ty chắc chắn sẽ bị đình trệ dẫn đến tốn kém thời gian và tiền bạc. Vì vậy, giữ cho máy in mã vạch luôn trong tình trạng tốt là bắt buộc. Dưới đây là một số cách có thể giúp kéo dài tuổi thọ máy in:

1. Chọn máy in phù hợp:

Bước đầu tiên là chọn một máy in đủ bền để có khả năng chịu được môi trường hoạt động của doanh nghiệp và có thể xử lí khối lượng nhãn bạn cần in. Nếu được sử dụng cẩn thận, máy in mã vạch công nghiệp có thể dùng được hơn 10 năm. Hãy chắc chắn rằng bạn đã vạch ra cho mình những yêu cầu nhất định, như vậy thì nhà cung cấp hoặc đại lý mới có thể giúp bạn chọn đúng máy in.

Xem thêm: 6 điều cần xem xét khi lựa chọn máy in mã vạch

Những xu thế và cải tiến mới trong thị trường máy in mã vạch

2. Giữ cho máy in luôn sạch:

Đây là một việc cần làm thường xuyên mà rất hay bị bỏ qua, đặc biệt là trong môi trường sản xuất bận rộn. Nhưng máy in của bạn sẽ chạy tốt nhất nếu bạn vệ sinh đầu in và trục lăn mỗi lần bạn lắp ruy băng mới trong máy in nhiệt. Đối với in nhiệt trực tiếp, hãy cố gắng làm sạch máy in sau mỗi lần dùng hết hai cuộn nhãn. Nếu là môi trường công nghiệp nhiều bụi bẩn, bạn nên vệ sinh máy in hằng ngày.

3. Thường xuyên kiểm tra đầu in:

Ngoài vệ sinh máy in thường xuyên, bạn cũng cần giữ gìn đầu in đắt tiền trong máy in của bạn bằng cách sử dụng đúng loại nhãn và ruy băng, tránh tự ý điều chỉnh cài đặt độ đậm và chỉ sử dụng các bộ phận thay thế đã được chứng nhận. Một số nhà sản xuất cũng cung cấp các chương trình thay thế đầu in như là giảm giá khi thay đầu in hoặc thậm chí thay miễn phí trong một số trường hợp. Ngoài ra, hãy tuân thủ các khuyến nghị về vệ sinh và bảo trì của nhà sản xuất và tuyệt đối không chạm vào bề mặt đầu in.

4. Chọn đúng nhãn và keo dính:

Nếu bạn chọn được nhãn in và keo dính phù hợp cho máy in, chất lượng nhãn sẽ được cải thiện đáng kể giảm tải năng lượng hoạt động cho máy in. Chú ý rằng nhãn hoặc keo dính giá rẻ, không đảm bảo chất lượng có thể khiến bụi hoặc mảnh vụn tích tụ trong máy in và làm hỏng các bộ phận làm nóng.

5. Kiểm tra cài đặt tốc độ và áp suất đầu in:

Nhà sản xuất luôn cài đặt mức độ đậm và áp suất cho máy in. Bạn không nên tự ý điều chỉnh tăng các cài đặt đó vì nó có thể rút ngắn tuổi thọ của đầu in. Ngoài ra, không nên chọn tốc độ in nhanh nhất trừ khi nó thật sự cần thiết. Giảm tốc độ, độ tương phản và áp suất xuống mức thấp nhất có thể (nhưng vẫn đủ để tạo ra các nhãn chất lượng) có thể giúp kéo dài tuổi thọ của đầu in.

6. Cẩn thận khi thay đổi nhãn:

Tuyệt đối không sử dụng vật sắc nhọn để cậy nhãn khỏi con lăn hoặc ruy băng khỏi trục chính. Bạn có thể vô tình cắt vào cao su trên trục lăn, điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in và tuổi thọ máy in. Tóm lại, hãy cố gắng hạn chế tối đa các yếu tố có thể làm hỏng đầu in (như tích tụ giấy / bụi, áp lực quá lớn lên đầu in hoặc sử dụng sai ribbon, nhãn, keo dính,…), ô nhiễm môi trường, ăn mòn và thậm chí tích tụ tĩnh từ nhãn hoặc ruy băng. Nếu bạn muốn dùng máy in được bền, hãy làm theo tất cả các khuyến nghị của nhà sản xuất về cách làm sạch, thay đổi phương tiện và theo dõi chất lượng in để bạn có thể giải quyết các sự cố kịp thời. Bạn cũng nên chọn nơi mua máy in mã vạch mà sẽ cung cấp dịch vụ dài hạn với chi phí bảo hành tối thiểu.

Nguồn: lowrysolutions.com

Người dịch: Leah Trinh

Bản quyền thuộc công ty Beetech.