Cách sử dụng máy quét mã vạch USB

Khi một doanh nghiệp bán các mặt hàng bán lẻ, sử dụng máy quét mã vạch sẽ rất thuận tiện và hiệu quả. Máy quét tự động đưa thông tin mặt hàng đến hệ thống máy tính vì vậy bạn có thể theo dõi thu nhập, đặt hàng cho kho hàng và biết được xu hướng bán hàng. Một số máy quét tương thích với USB và bạn có thể cắm chúng vào máy tính tiêu chuẩn có cổng USB.

1. Trước tiên bạn cần cài đặt phần mềm đi kèm với máy quét mã vạch USB vào máy tính của mình. Một số máy tính có thể tự động cài đặt trình điều khiển cần thiết để vận hành phần cứng mới này.

2. Cắm máy quét mã vạch USB vào cổng USB tương ứng và đợi hệ thống nhận dạng thiết bị. Khởi động lại máy tính nếu cần thiết để thiết bị hoạt động tốt.

3. Tiếp theo bạn cần lập trình máy quét USB. Quy trình này phụ thuộc vào kiểu máy quét, nhưng tốt hơn hết là bạn nên thử quét một loạt mã vạch in trên các thiết bị theo một thứ tự nhất định để đảm bảo máy quét hoạt động chính xác cho các mặt hàng khác. Máy quét hoạt động như một thiết bị lấy thông tin đầu vào bằng bàn phím, nó đọc thông tin từ mã vạch và hiển thị những thông tin này vào một khu vực trống trong một chương trình, chẳng hạn như chương trình cơ sở dữ liệu Microsoft Access hoặc chương trình xử lý văn bản Microsoft Word.

4.Tải chương trình bạn chọn (cơ sở dữ liệu hoặc xử lý văn bản) nơi bạn muốn nhập thông tin mã vạch. Giờ đây bạn có thể bắt đầu quét mục đầu tiên của bạn bằng máy quét – bạn cầm máy quét sao cho tia sáng màu đỏ chiếu trực tiếp lên giữa mã vạch – và chờ máy quét giải mã thông tin, bao gồm những thông tin như tên mặt hàng, số UPC hoặc số ISBN, giá và thông tin về nhà xuất bản hoặc nhà sản xuất. Những thông tin này sau đó sẽ được hiển thị trên màn hình.

Xem thêm: 6 mẹo chọn máy quét mã vạch để nâng cao hiệu quả công việc

10 lời khuyên giúp bạn đảm bảo áp dụng mã vạch thành công

3 câu hỏi bạn cần trả lời trước khi mua máy quét mã vạch

Nguồn: smallbusiness.chron.com

Người dịch: Leah Trinh