10 lời khuyên giúp bạn đảm bảo áp dụng mã vạch thành công

Lợi ích của mã vạch là vô kể – mã vạch là một cách tuyệt vời để tăng độ chính xác, năng suất, tốc độ và hiệu quả quản lý dữ liệu. Nếu doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng để đạt được những lợi ích vừa kể, hãy ghi nhớ những lời khuyên này để có áp dụng công nghệ mã vạch thành công cho doanh nghiệp của bạn.

1. Xác định mục tiêu của công ty

Bạn đang nhắm đến mục tiêu gì khi có sử dụng hệ thống công cụ mã vạch? Sẽ không có một giải pháp nào phù hợp với nhu cầu của tất cả mọi công ty. Vì vậy, hãy vạch ra những mục tiêu cụ thể trước khi đưa công nghệ mã vạch vào triển khai.

Xem thêm: 3 câu hỏi bạn cần trả lời trước khi mua máy quét mã vạch

2. Đánh giá xem quy trình nào sẽ thay đổi

Bạn cần xác định được hệ thống mã vạch mới sẽ ảnh hưởng đến những khía cạnh nào của công ty.

Nếu chi phí lắp đặt hệ thống mới nhiều hơn so với lợi ích mà công ty có thể có được, thì có lẽ sẽ không đáng để bạn phải thay đổi một hệ thống mới.

Xem thêm: Những điều bạn cần biết trong tối ưu hóa công nghệ đọc mã vạch (Phần 1)

3. Đảm bảo tích hợp với các hệ thống hiện có

Đảm bảo rằng bất kỳ hệ thống mới nào bạn triển khai đều tích hợp với hệ thống quản lý kho hiện tại của bạn hoặc ERP, một điều quan trọng thường bị nhiều công ty bỏ qua.

4. Khởi đầu từ phạm vi nhỏ

Bạn nên thử triển khai mã vạch trên một phạm vi nhỏ trước. Điều này sẽ giúp bạn xác định được hệ thống mã vạch đó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không, mà không cần phải đầu tư một mớ tiền lắp đặt trên toàn hệ thống công ty.

5. Xem xét các tùy chọn thiết bị

Có rất nhiều thiết bị khác nhau trên thị trường. Cho nên, bạn hãy chắc chắn chọn những thiết bị phù hợp với doanh nghiệp của mình. Sẽ không hợp lý chút nào khi bạn mua máy quét không đọc được ở phạm vi yêu cầu của mã vạch! Bên cạnh đó, bạn cũng cần xem xét xem dịch vụ bạn mong đợi từ nhà cung cấp là gì.

Xem thêm: Tại sao máy quét mã vạch có thể làm tăng hiệu suất công việc?

6. Chọn vật liệu phù hợp

Mã vạch thường sẽ phải trải qua những điều kiện môi trường khắc nghiệt. Vì vậy, bạn hãy thử đặt nhãn mã vạch trong các khu vực thực tế, để biết được liệu rằng chất liệu bạn chọn giữ được độ bền trong bao lâu khi ở trong những điều kiện môi trường như vậy.

7. In nhãn hay mua nhãn?

Bạn cần quyết định xem mình muốn tự in nhãn riêng hay mua nhãn từ một nhà cung cấp bên ngoài.

8. Nhân viên nào sẽ sử dụng?

Bằng cách chọn ra được những nhân viên từ mọi bộ phận sẽ sử dụng hoặc có liên quan đến hệ thống mã vạch mới, bạn có thể đảm bảo rằng toàn bộ những nhân viên này được đào tạo và được trang bị kiến thức đầy đủ để sử dụng mã vạch hiệu quả nhất.

 9. Bắt kịp xu thế

Công nghệ luôn luôn phát triển. Theo kịp sự tiến bộ đó và xu hướng mới sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả nhất có thể.

10. Hỗ trợ từ các chuyên gia

Bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia trong ngành. Đó là một trong những cách hiệu quả để đảm bảo áp dụng công nghệ mã vạch trơn tru và thành công.

Nguồn: www.thesmsgroup.com

Người dịch: Leah Trinh

Bản quyền thuộc công ty Beetech.