6 mẹo chọn máy quét mã vạch để nâng cao hiệu quả công việc

Máy quét mã vạch là một trong những công cụ cơ bản nhất khi nói đến việc hợp lý hóa các quy trình kinh doanh của bạn. Vì máy quét mã vạch có thể tự động hóa và đơn giản hóa các thủ tục thường tốn nhiều thời gian, nó có thể giúp các công ty tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc.

Dưới đây là 6 mẹo sử dụng máy quét mã vạch hiệu quả để giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được  nhiều thời gian và tiền bạc hơn cho các hoạt động khác của công ty.

Đầu đọc mã vạch, hay máy quét mã vạch, thực sự là một công cụ điện tử đọc mã vạch nhanh chóng và hiệu quả – nó mã hóa các vạch đen được in ra thành thông tin điện tử. Máy quét mã vạch có thể làm được điều là nhờ cơ chế quét tạo thành từ nguồn sáng, cảm biến ánh sáng và ống kính có thể đọc và giải thích thông tin. Sự khác biệt giữa máy quét mã vạch truyền thống với máy quét mã vạch laser là nguồn sáng trong thiết bị là chùm tia laser và bao gồm một gương tương ứng hoặc trong một số trường hợp là lăng kính quay, sẽ đọc thông tin bằng cách quét lại nguồn sáng và qua mã vạch.

Những yếu tố chính quyết định hiệu quả của việc quét mã vạch là vị trí của máy quét, loại và kiểu máy quét.

1. Lắp đặt

Khi quyết định lắp đặt máy quét mã vạch laser, điều quan trọng là phải lắp đặt chính xác và phù hợp theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Có rất nhiều loại máy quét mã vạch laser như máy quét dạng bút, đầu đọc CCD và đầu đọc chụp ảnh. Loại máy quét mà bạn chọn cần phải liên quan đến loại mã vạch mà bạn sử dụng trong kho của mình. Nếu bạn không chắc chắn loại máy quét nào sẽ hoạt động tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, hãy tham khảo các nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp máy quét mã vạch để đảm bảo rằng bạn chọn được nơi phù hợp.

Một điều cần thiết khác là bạn cần chú ý đến khả năng kết nối của máy quét. Mỗi loại máy quét có khả năng kết nối khác nhau. Máy quét mã vạch laser thường rẻ hơn nhưng kết nối lại hạn chế, vì vậy, đầu tư vào máy quét có nhiều tùy chọn về kết nối có thể có lợi hơn cho doanh nghiệp của bạn.

2. Xem xét giá đỡ máy quét

Máy quét có nhiều loại cấu hình. Một số máy quét mã vạch laser có sẵn giá đỡ kèm theo trong khi một số khác bắt buộc phải sử dụng bằng tay. Nếu bạn đang định mua máy quét mã vạch laser mới, chúng tôi khuyên bạn nên chọn máy vạch có giá đỡ vì nó giúp quét nhanh hơn.

Xem thêm: 3 câu hỏi bạn cần trả lời trước khi mua máy quét mã vạch

3. Vị trí của máy quét

Vị trí bạn đặt máy quét mã vạch laser nên để ở nơi dễ quét và không bị vướng vật cản. Khi bạn dùng máy quét, hãy luôn di chuyển đầu quét linh hoạt để có thể đạt được hiệu quả quét tốt nhất.

Trong hầu hết các trường hợp, máy quét mã vạch quét theo chiều ngang, vì vậy nếu hệ thống quét của bạn yêu cầu quét theo chiều dọc, thì điều này có thể làm ảnh hưởng và làm chậm thời gian quét. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần thay đổi cấu hình của máy quét để cải thiện hiệu quả.

4. Tích hợp máy quét mã vạch của bạn vào hệ thống kiểm kê của bạn

Một trong những lợi ích của máy quét mã vạch laser là có thể cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực. Khi máy quét mã vạch được đưa vào sử dụng trong hê thống kiểm kê kho hàng, hiệu quả trong việc quản lí các mặt hàng có thể được cải thiện đáng kể.

Xem thêm: Sử dụng mã vạch có thể giúp giảm chi phí kho hàng

3 mẹo theo dõi kho hàng bằng mã vạch

5. Tham gia khóa đào tạo

Hầu hết các nhà cung cấp và nhà sản xuất máy quét mã vạch laser đều tổ chức những buổi đào tạo về cách sử dụng máy quét hiệu quả và chính xác nhất, với giá cả hợp lý và phải chăng.

Nếu bạn và doanh nghiệp của bạn chưa quen với máy quét mã vạch laser, bước này có thể cần thiết để đảm bảo rằng bạn học cách sử dụng hệ thống đúng cách.

6. Xác định được loại mã vạch bạn cần

Nếu bạn biết loại mã vạch mà bạn sử dụng cho kho của mình trước khi mua máy quét mã vạch laser mới, nó không chỉ giúp bạn chọn đúng được máy quét bạn cần mà còn chọn được máy quét hiệu quả nhất.

Nguồn: www.asp.com.au

Người dịch: Leah Trinh

Bản quyền thuộc công ty Beetech.