Tin mới
3 câu hỏi bạn cần trả lời trước khi mua máy quét mã vạch
Nếu bạn quan tâm đến công nghệ mã vạch và muốn đầu tư vào chúng để giúp hợp lý hóa quy trình kinh doanh của mình, bạn sẽ cần phải làm một số việc trước khi mua máy quét mã vạch. Trên thực tế, bạn sẽ cần phải làm quen với cách mã vạch hoạt động và loại phần mềm quét nào sẽ tốt nhất cho bạn.
Dưới đây là ba mẹo quét mã vạch để giúp bạn bắt đầu trên hành trình trở thành một doanh nghiệp bắt kịp xu thế của thế kỉ 21.
1.Tại sao bạn muốn có một máy quét mã vạch? Có phải bởi vì bạn thấy những công ty tương tự như áp dụng nó và bạn muốn bắt kịp xu hướng? Hay bạn thực sự tin rằng sẽ sử dụng mã vạch sẽ nâng tầm công ty của bạn lên một tầm cao mới? Nếu bạn không thể trả lời câu hỏi đầu tiên này, thì chẳng có mẹo quét mã vạch nào trên thế giới có thể giúp bạn.
Do đó, đây là một số ý tưởng cho bạn dựa trên loại hình doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đang đầu tư vào ngành bán lẻ và vẫn chưa sử dụng mã vạch, thì bây giờ chính là lúc để bắt đầu. Mã vạch bắt đầu đà phát triển trong những năm 1970 và nhanh chóng bùng nổ thành một trong những phương pháp được mong đợi để theo dõi và quản lí hàng tồn kho. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn thiên về dịch vụ hơn, bạn có thể không cần sử dụng máy quét mã vạch. Chắc chắn rằng, hóa đơn mà có biểu tượng mã vạch sẽ thu hút hơn, nhưng liệu có đáng để bạn phải mua phần mềm, mất thời gian để học cách sử dụng, và sau đó chỉ dùng cho việc gửi hóa đơn?
2. Bạn muốn loại máy quét mã vạch nào? Bạn có thể ngạc nhiên biết rằng có không ít loại máy quét khác nhau - máy quét cầm tay, máy quét cầm tay mini, máy quét cố định, PDA - và tất cả chúng đều sử dụng các nguồn khác nhau để đọc mã vạch, chẳng hạn như laser, đèn LED và hình ảnh 2D. Việc bạn chọn máy quét nào sẽ phụ thuộc vào phần mềm máy tính bạn định cài đặt để sử dụng tốt nhất máy quét của bạn.
Trước khi bạn bối rối vì quá nhiều loại máy quét, có một tin tốt cho bạn. Nhiều chương trình máy tính liên quan đến mã vạch đã bao gồm tất cả các công cụ bạn cần, bao gồm cả máy quét (thường là cầm tay) và cáp kết nối. Nếu bạn chỉ mới bắt đầu, hãy cân nhắc đến việc mua loại máy này. Còn nếu bạn đang tìm kiếm một máy quét mã vạch có thể dùng kể cả khi công ty đã lớn mạnh, hãy chọn máy quét có thể đọc mã vạch hai chiều – mã vạch tiềm năng của tương lai.
3. Ai sẽ sử dụng máy quét mã vạch? Đây là câu hỏi thứ ba bạn cần trả lời. Nếu công ty của bạn thuê nhân viên, họ có thể cần được đào tạo về cách sử dụng máy quét mã vạch. Bạn có thể tự đứng ra đào tạo nhân viên, nhưng nếu có nhiều công nhân sử dụng thiết bị và phần mềm mã vạch, tốt nhất là nên thuê một chuyên gia tư vấn bên ngoài để đào tạo nhân viên. Tóm lại, bạn cần dự trù được số nhân viên sẽ làm việc với phần mềm và máy quét.
Với ba câu hỏi trên đây, hi vọng bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt khi cải tiến doanh nghiệp của mình.
Nguồn: barcodesinc.com