Sử dụng mã vạch có thể giúp giảm chi phí kho hàng

Mặc dù mã vạch đã được sử dụng trong một thời gian dài trong các hệ thống vận chuyển và khai báo kiểm soát hàng hóa, nhiều kho hàng vẫn chưa sử dụng công nghệ này một cách đầy đủ, dù rằng việc sử dụng đã tăng lên trong vài năm qua. Điều đó thật đáng tiếc, bởi vì công nghệ mã vạch có thể giúp các kho hàng giảm chi phí và tăng khả năng kiểm soát hoạt động liên quan hàng hóa.

Nói về chức năng, mã vạch cho phép bạn theo dõi được “cái gì”, “ai”, “khi nào” cho tất cả các hoạt động diễn ra ngay bên trong 4 bức tường của kho hàng, từ đó, mang lại lợi ích trong các khía cạnh như:

• Giảm chi phí văn thư do giảm nhu cầu về nhập liệu thủ công
• Ít lỗi hơn nhờ việc theo dõi hàng tồn kho và kiểm tra các hoạt động được cải thiện
• Tăng độ chính xác trong việc kiểm kho
• Tăng năng suất nhờ theo dõi được hiệu suất làm việc của công nhân viên
• Lên lịch trình hoạt động của kho hàng hợp lí hơn

Xem thêm:3 mẹo theo dõi kho hàng bằng mã vạch

Bạn có thể sử dụng mã vạch trong thủ tục giấy tờ của kho hàng (đơn đặt hàng, phiếu bốc hàng, v.v.); xác minh nhân viên để theo dõi hoạt động của họ; in mã vạch trên các sản phẩm riêng biệt; trên thùng giấy hoặc các pallet để xác định được sản phẩm bên trong và theo dõi các hoạt động. Mỗi địa điểm của kho hàng có thể có một mã vạch duy nhất tạo điều kiện cho việc di chuyển hàng tồn kho.

Nhiều kho hàng hiện nay đã áp dụng công nghệ mã vạch cho các trong các hoạt động như thu nhận, lưu trữ, bổ sung, lựa chọn, đóng gói, vận chuyển / kê khai, hoàn trả hàng hóa,… và theo dõi nhân viên.

Xem thêm: Làm thế nào để lựa chọn công nghệ mã vạch phù hợp với hệ thống kiểm kê?

Gần đây chúng tôi đã tham quan một kho đồ nội thất lắp đặt gói phần mềm quản lý kho trong vài năm qua. Do có thể sử dụng các ứng dụng mã vạch, công ty đã giảm  được 50% mức biên chế. Có thể đây không phải là một kết quả điển hình cho hầu hết các kho. Nhưng lợi ích đáng kể khi chuyển từ một hoạt động thủ công sang sử dụng công nghệ mã vạch là không thể phủ nhận.

Nguồn: multichannelmerchant.com

Người dịch: Leah Trinh

Bản quyền thuộc công ty Beetech.